Bước 1 — Cấu hình: Tỉnh/Xã và Vật tư nông nghiệp
Menu Cấu hình chứa các danh mục dùng chung mà mọi phân hệ khác tham chiếu tới. Làm xong bước này trước, các bước sau (Nông học, Dữ liệu nền) sẽ chỉ việc chọn từ danh sách thay vì nhập tay.
Cần chuẩn bị trước khi bắt đầu:
- Danh sách xã thuộc vùng nguyên liệu (theo địa giới sau sáp nhập 2025: chỉ còn 2 cấp Tỉnh → Phường/Xã, không còn cấp huyện).
- Danh mục vật tư đang dùng: phân bón, thuốc BVTV, giống hom — kèm nhà cung cấp và giá mua gần nhất.
1. Danh mục Tỉnh / Thành phố
Phần tiêu đề “1. Danh mục Tỉnh / Thành phố”Đường dẫn: menu Cấu hình → Dữ liệu nền → Tỉnh / Thành phố
Danh mục 34 tỉnh/thành Việt Nam đã có sẵn khi cài đặt — thông thường bạn không cần thêm gì ở đây, chỉ vào kiểm tra tỉnh vùng nguyên liệu của mình có trong danh sách (ví dụ: Nghệ An, Tây Ninh).
Chỉ khi danh sách thiếu (trường hợp hiếm) mới bấm Mới và nhập: Tên tỉnh, Mã, Quốc gia = Việt Nam.
2. Danh mục Phường / Xã — khai cả đặc điểm lập địa
Phần tiêu đề “2. Danh mục Phường / Xã — khai cả đặc điểm lập địa”Đường dẫn: menu Cấu hình → Dữ liệu nền → Phường / Xã
Đây là danh mục quan trọng nhất của phần Cấu hình. Mỗi xã không chỉ là một cái tên: bạn khai luôn đặc điểm lập địa mặc định (loại đất, khí hậu, nguồn nước, rủi ro) — sau này tạo thửa đất thuộc xã nào, thửa sẽ kế thừa các đặc điểm đó tự động, không phải khai lại từng thửa.
Các bước tạo một xã
Phần tiêu đề “Các bước tạo một xã”- Bấm nút Mới (góc trên bên trái).
- Nhập các trường ở phần đầu form:
| Trường | Bắt buộc | Cách nhập | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Phường / Xã | ✅ | Tên xã sau sáp nhập | Tân Kỳ |
| Tỉnh / Thành phố | ✅ | Chọn từ danh sách | Nghệ An |
| Mã | — | Mã nội bộ ngắn gọn, dùng khi import | TK |
- Khai phần lập địa mặc định (các trường này sẽ đổ xuống thửa đất):
| Trường | Ý nghĩa | Ví dụ cho vùng mía |
|---|---|---|
| Loại đất mặc định | Chọn từ danh mục Loại đất (thiết lập ở phần Nông học) | Đất đỏ bazan / Đất phù sa |
| Loại khí hậu mặc định | Vùng khí hậu nội bộ | Bắc Trung Bộ |
| Loại khí hậu (Köppen) mặc định | Phân loại khí hậu quốc tế — chọn trong danh sách có giải nghĩa tiếng Việt | Cwa — Cận nhiệt đới ẩm (đông khô) |
| Độ cao trung bình (m) | Độ cao so với mực nước biển | 60 |
| Nguồn nước chính | Sông / hồ / nước ngầm / nước trời | Sông |
| Khả năng tưới | Chủ động / bán chủ động / nhờ mưa | Bán chủ động |
| Rủi ro hạn hán / ngập lũ / xâm nhập mặn | Tick nếu xã có rủi ro tương ứng | Tick “Rủi ro hạn hán” |
| Cây trồng chủ lực (vùng) | Chọn Mía (có thể thêm cây khác) | Mía |
- Bấm Lưu (biểu tượng đám mây hoặc phím
Ctrl+S/Cmd+S). - Lặp lại cho đủ các xã vùng nguyên liệu. Ví dụ vùng Nhà máy đường Sông Con (Nghệ An) khai 10 xã: Tân Kỳ, Tân An, Nghĩa Đồng, Giai Xuân, Tân Phú, Nghĩa Hành, Minh Hợp, Anh Sơn, Đô Lương, Thiên Nhẫn.
Kết quả mong đợi: danh sách Phường/Xã hiển thị đủ các xã, mỗi xã có cột Tỉnh đúng. Khi tạo thửa đất ở bước Dữ liệu nền, chọn xã là các trường lập địa của thửa tự điền theo.
3. Danh mục Vật tư nông nghiệp
Phần tiêu đề “3. Danh mục Vật tư nông nghiệp”Đường dẫn: menu Cấu hình → Sản phẩm → Vật tư nông nghiệp
Vật tư ở đây được dùng ở 3 nơi: (1) định mức trong quy trình canh tác (bước Nông học), (2) kế hoạch đầu tư — nhu cầu vật tư của từng thửa theo vụ, (3) kho vật tư nông nghiệp ở menu Vận hành. Vì phần lớn vật tư là mua về để cấp phát (không bán ra), form đã được tinh gọn cho nghiệp vụ mua + tồn kho.
Các bước tạo một vật tư
Phần tiêu đề “Các bước tạo một vật tư”- Bấm Mới.
- Nhập phần chung:
| Trường | Bắt buộc | Cách nhập | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Tên sản phẩm | ✅ | Tên thương mại đầy đủ, kèm quy cách | Phân urê Phú Mỹ (đạm 46%) — bao 50kg |
| Mã (Internal Reference) | — | Mã nội bộ | URE-PM-50 |
| Đơn vị tính | ✅ | kg, bao, chai, lít… — chọn đúng đơn vị dùng trong định mức /ha của quy trình canh tác | kg |
| Nhóm sản phẩm | — | “Vật tư nông nghiệp” | Vật tư nông nghiệp |
| Giá vốn | — | Giá mua gần nhất (đ/đơn vị tính) | 10.500 |
- Mở tab Mua hàng — khai nhà cung cấp để bộ phận mua sắm đặt hàng đúng nguồn:
- Bấm Thêm một dòng trong bảng Nhà cung cấp.
- Chọn Nhà cung cấp (nếu chưa có, gõ tên rồi chọn “Tạo…” — ví dụ: Công ty CP Vinacam, Phân bón Bình Điền).
- Nhập Giá (đ/đơn vị tính) và Số lượng tối thiểu nếu có.
- Kiểm tra tick Quản lý tồn kho (Track Inventory) nếu vật tư cần theo dõi tồn trong kho vật tư nông nghiệp — phân bón, thuốc BVTV nên bật; dịch vụ (cày đất thuê ngoài…) thì không.
- Bấm Lưu.
Các sai lầm dễ mắc phải
Phần tiêu đề “Các sai lầm dễ mắc phải”- Đơn vị tính không khớp định mức. Nếu quy trình canh tác định mức “250 kg/ha” mà vật tư khai đơn vị “bao”, số liệu nhu cầu vật tư sẽ lệch 50 lần. Quy ước: định mức tính bằng đơn vị nào thì đơn vị tính của vật tư là đơn vị đó (thường là kg, lít).
- Một vật tư nhiều tên. “Urê Phú Mỹ” và “Phân urê PM” tạo thành 2 sản phẩm sẽ làm tách đôi tồn kho và báo cáo. Trước khi tạo mới, gõ vài chữ vào ô tìm kiếm để chắc chắn chưa có.
- Quên giá vốn. Giá vốn trống thì kế hoạch đầu tư và thành tiền/ha trong quy trình canh tác đều bằng 0 — nhìn báo cáo sẽ tưởng “đầu tư miễn phí”.
4. Danh mục Thiết bị nông nghiệp
Phần tiêu đề “4. Danh mục Thiết bị nông nghiệp”Đường dẫn: menu Cấu hình → Sản phẩm → Thiết bị nông nghiệp
Dùng cho máy móc, công cụ (máy cày, bét tưới, drone phun thuốc…). Cách tạo giống hệt vật tư nông nghiệp ở mục 3; khác biệt duy nhất là nhóm sản phẩm và các thiết bị thường không cần quản lý tồn kho theo số lượng lớn.
Hoàn thành bước 1
Phần tiêu đề “Hoàn thành bước 1”Trước khi sang bước 2 (Nông học), kiểm tra lại:
- Đủ các xã vùng nguyên liệu, mỗi xã có tỉnh + loại đất + khí hậu mặc định
- Đủ danh mục vật tư chính (giống hom, phân lót, phân thúc, thuốc cỏ, thuốc sâu…)
- Mỗi vật tư có đơn vị tính chuẩn, giá vốn và ít nhất 1 nhà cung cấp
Tiếp theo: Bước 2 — Nông học: giống mía và quy trình canh tác