License và kích hoạt
Trước khi mua license cho team, administrator cần nắm ba thứ: khác biệt giữa các edition, mô hình license (theo máy hay theo số người dùng đồng thời), và quy trình kích hoạt/chuyển key. Bài này tổng hợp từ tài liệu chính thức của Hackolade.
Các con số giá trong bài là giá niêm yết tại thời điểm viết — luôn kiểm tra bản mới nhất tại hackolade.com/pricing.html.
Các phiên bản (edition)
Phần tiêu đề “Các phiên bản (edition)”| Edition | Giá | Điểm chính |
|---|---|---|
| Community | Miễn phí, không cần license key | Giới hạn 50 model object mỗi model; vẽ ERD (Entity-Relationship Diagram) và schema dạng phân cấp; không có reverse/forward engineering, không tích hợp Git hay Collibra. Dùng được ngay trên trình duyệt |
| Personal | Xem trang pricing | Không giới hạn số object, xuất tài liệu HTML/Markdown, xem khác biệt giữa model; vẫn chưa có reverse/forward engineering |
| Professional | Xem trang pricing | Đầy đủ reverse/forward engineering, CLI (Command-Line Interface), so sánh schema; tích hợp Git và Collibra là nâng cấp trả phí riêng |
| Workgroup | €175/seat/tháng hoặc €1.750/seat/năm (tặng 2 tháng khi trả năm) | Toàn bộ Professional + tích hợp Git native cho cộng tác team; tích hợp Collibra vẫn mua riêng |
Ngoài ra còn có Read-Only Viewer — cho người chỉ cần mở xem model, chạy được trên trình duyệt không cần license.
Trial 14 ngày: dùng thử đầy đủ tính năng, không giới hạn, không cần thẻ tín dụng. Hết trial có thể mua subscription hoặc quay về Community miễn phí; cần thêm thời gian đánh giá thì email support@hackolade.com xin gia hạn.
Per-seat hay floating (concurrent)?
Phần tiêu đề “Per-seat hay floating (concurrent)?”Đây là quyết định quan trọng nhất khi mua cho team:
- Per-seat (dedicated): license gắn với thiết bị — mỗi máy dùng Hackolade cần một seat. Lưu ý với Remote Desktop: mỗi tổ hợp máy chủ + tài khoản đăng nhập + máy client tính là một seat riêng.
- Floating (concurrent): cài trên số máy không giới hạn, cùng một license key, nhưng giới hạn số người dùng đồng thời. Ứng dụng liên hệ license server lúc khởi động và lúc tắt để nhận/trả seat. Muốn dùng offline phải khởi động lúc có mạng trước để giữ chỗ seat. Giá floating: liên hệ sales.
Quy tắc chọn nhanh: team nhỏ ai cũng mở Hackolade hằng ngày → per-seat; team lớn nhiều người dùng không thường xuyên → floating thường kinh tế hơn.
Đăng ký và kích hoạt license key
Phần tiêu đề “Đăng ký và kích hoạt license key”- Mua qua trang pricing (nhận key qua email sau checkout) hoặc bấm biểu tượng chìa khóa trong ứng dụng để vào màn hình License Status.
- Trong Hackolade Studio: Help > License Status, dán license key (định dạng
XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) vào ô validate. Trường Identifier được điền sẵn từ thông tin hệ điều hành. - Cần kết nối internet để validate với license server của Hackolade (whitelist các domain nêu ở bài Cài đặt nếu công ty có proxy/SSL inspection).
Kích hoạt offline (máy không ra internet): tạo file kích hoạt XML qua cổng quicklicensemanager.com, tải về và nạp vào ứng dụng. Lưu ý ràng buộc quan trọng: offline validation không áp dụng cho subscription và floating license — máy air-gapped thực sự cần trao đổi trước với hãng về phương án.
Chuyển license sang máy khác
Phần tiêu đề “Chuyển license sang máy khác”Trước khi đổi máy, release key trên máy cũ: Help > License Status > nút Release key — thao tác này thu hồi ngay quyền dùng trên máy đó. Sau đó validate cùng key trên máy mới như bình thường. Administrator nên đưa bước release key vào checklist thu hồi thiết bị/offboarding nhân sự, tránh “kẹt” seat trên máy đã trả.
Mua hàng, gia hạn, giảm giá
Phần tiêu đề “Mua hàng, gia hạn, giảm giá”- Self-service qua cổng FastSpring (thẻ tín dụng/PayPal): subscription tự động gia hạn theo tháng/năm cho đến khi hủy; phí gia hạn được trừ trong vòng 24 giờ trước khi kỳ hiện tại kết thúc. Hủy tự phục vụ qua tài khoản FastSpring; gói năm có cửa sổ hoàn tiền 30 ngày.
- Mua qua purchase order (quote → PO → invoice → thanh toán, phù hợp quy trình mua sắm doanh nghiệp): không auto-renew — administrator phải tự theo dõi ngày hết hạn để gia hạn kịp.
- Trả năm tiết kiệm 2 tháng so với trả tháng. Volume discount cho số lượng lớn: liên hệ sales@hackolade.com.
Bài tiếp theo
Phần tiêu đề “Bài tiếp theo”License xong, hãy thiết lập chuẩn chung trước khi team bắt đầu modeling: Chuẩn hóa cho team.
Nguồn tham khảo
Phần tiêu đề “Nguồn tham khảo”- https://hackolade.com/pricing.html
- https://hackolade.com/editions.html
- https://hackolade.com/help/Softwareregistration.html
- https://hackolade.com/help/LicensingFAQ.html
BSD Insight là đối tác triển khai Hackolade tại Việt Nam — liên hệ tư vấn.