Columns (cột) & kiểu dữ liệu

Column (cột) là một trường dữ liệu trong bảng (vd Email, Ngày sinh, Trạng thái). Chọn đúng kiểu dữ liệu quyết định cách nhập, hiển thị, lọc và tính toán.

Các nhóm kiểu dữ liệu

Nhóm	Kiểu	Dùng cho
Văn bản	Single line, Multiline, Email, Phone, URL	Tên, mô tả, liên hệ
Số	Whole number, Decimal, Float	Số lượng, giá trị
Tiền tệ	Currency	Số tiền (kèm tỷ giá)
Ngày giờ	Date only, Date and time	Ngày ký, hạn
Lựa chọn	Choice, Choices, Yes/No	Trạng thái, phân loại
Quan hệ	Lookup	Trỏ tới bản ghi bảng khác
Tính toán	Calculated, Rollup, Formula	Giá trị suy ra
File/Image	File, Image	Đính kèm, ảnh

Thuộc tính cột quan trọng

Required level: Optional / Business Recommended / Business Required (bắt buộc nhập).
Searchable: cho phép tìm/lọc theo cột.
Auditing: theo dõi thay đổi cột (auditing).
Field security: hạn chế ai xem/sửa cột (field-level security).
Format: vd Whole number dạng “Duration”, “Language”; Text dạng Email/Phone.

Chọn kiểu đúng — vài lưu ý

Trạng thái/phân loại → dùng Choice, KHÔNG dùng text tự do (chuẩn hóa, lọc được).
Liên kết bảng khác → Lookup, không lưu text trùng lặp (relationships).
Số tiền → Currency (xử lý tỷ giá, làm tròn), không dùng Decimal thuần.
Yes/No → Choice 2 giá trị (Boolean).

Primary column

Mỗi bảng có một primary column (text) — cột “tên” hiển thị bản ghi trong lookup/view. Đặt nó rõ nghĩa (vd “Số hợp đồng” thay vì “Name”) — xem keys & primary column.