Người dùng, công ty & phân quyền
Trước khi đưa vào vận hành, cần thiết lập người dùng, cấu trúc công ty và phân quyền — nền tảng bảo mật và tổ chức của mọi hệ thống Odoo.
Người dùng (Users)
Phần tiêu đề “Người dùng (Users)”- Mỗi nhân viên đăng nhập là một user, có email + mật khẩu.
- User gắn với nhóm quyền (groups) quyết định thấy/làm được gì.
- Phân biệt Internal User (nhân viên) và Portal User (khách hàng/đối tác xem hạn chế).
Đa công ty (Multi-company)
Phần tiêu đề “Đa công ty (Multi-company)”- Một hệ thống Odoo quản lý nhiều pháp nhân/chi nhánh.
- User có thể được phép truy cập một hoặc nhiều công ty.
- Dữ liệu (sản phẩm, đối tác) có thể dùng chung hoặc riêng theo công ty.
- Nền tảng cho kế toán đa công ty & hợp nhất.
Phân quyền (Access Rights) — tổng quan
Phần tiêu đề “Phân quyền (Access Rights) — tổng quan”- Groups: vai trò (vd Sales User, Sales Manager, Accountant).
- Access Rights: quyền đọc/ghi/tạo/xóa trên từng model.
- Record Rules: giới hạn theo bản ghi (vd chỉ thấy đơn hàng của mình).
→ Chi tiết và cách cấu hình xem Phân quyền & bảo mật.