Phần lõi (miễn phí)

Trang này hướng dẫn nghiệp vụ với các phân hệ Sapiones. Tất cả tính năng miễn phí tới 20 nhân viên đang hoạt động (vượt 20 → bản quyền theo số lao động). Nếu chưa cài đặt, xem Bắt đầu nhanh.

Hồ sơ nhân sự Việt Nam

Module l10n_vn_hr bổ sung các trường bản địa hóa vào hồ sơ nhân viên của Odoo, để hồ sơ đúng với yêu cầu quản lý lao động và thuế tại Việt Nam.

Định danh & giấy tờ

CCCD (số, ngày cấp, nơi cấp), mã số thuế cá nhân, số sổ BHXH. Là cơ sở cho khai báo bảo hiểm và thuế.

Thông tin nhân thân

Quê quán, dân tộc, tôn giáo — phục vụ báo cáo lao động và hồ sơ theo mẫu.

Khai báo người phụ thuộc (giảm trừ gia cảnh)

Người phụ thuộc là căn cứ tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN. Khai báo đúng giúp tính lương net chính xác.

Mở hồ sơ nhân viên → thẻ thông tin bản địa hóa Việt Nam.
Thêm từng người phụ thuộc: họ tên, quan hệ, giấy tờ định danh, thời gian được tính giảm trừ.
Lưu — dữ liệu này được phân hệ Tính lương VN dùng để áp giảm trừ gia cảnh.

Đơn vị hành chính

Module l10n_vn_address cung cấp dữ liệu đơn vị hành chính Việt Nam cập nhật, dùng cho địa chỉ công ty, nơi cấp giấy tờ và địa chỉ nhân viên — đảm bảo nhất quán khi lập báo cáo và hồ sơ.

Chứng chỉ nhân sự

Module sapiones_hr_certificate quản lý chứng chỉ của nhân viên (ví dụ chứng chỉ vận hành thiết bị, an toàn lao động):

Ghi nhận loại chứng chỉ, ngày cấp, ngày hết hạn.
Theo dõi hiệu lực và cảnh báo khi sắp hết hạn để gia hạn kịp thời.

Chấm công & nghỉ phép cơ bản

Bản Community hỗ trợ quy trình cơ bản: check in/out, đơn nghỉ phép (một cấp duyệt), số dư phép và lịch làm việc. Phù hợp doanh nghiệp văn phòng hoặc quy mô nhỏ.

Phiên bản Sản xuất — các phân hệ chuyên sâu

Các phân hệ dưới đây thuộc Phiên bản Sản xuất — đào sâu cho nhà máy trên nền HR chung của Sapiones. Đều miễn phí tới 20 nhân viên đang hoạt động; vượt 20 NV thì bản quyền theo số lao động (band Professional/Enterprise), khóa mềm vẫn giữ nguyên dữ liệu. Triển khai & cấp phép qua BSD Insight.

💵 Tính lương VN (Payroll)

Gross-to-net, BHXH/BHYT/BHTN/KPCĐ tự động, thuế TNCN lũy tiến + giảm trừ gia cảnh, lương sản phẩm/khoán, phiếu lương, file ngân hàng theo từng NH, kê khai BHXH điện tử (I-VAN), quyết toán thuế, lương ngược (retro).

🏭 Chấm công sản xuất

Engine ca kíp (đảo ca, ca gãy, 3 ca 4 kíp), tích hợp máy chấm công vân tay/khuôn mặt realtime, engine tăng ca (150/200/300%, ca đêm, lễ), geo-fencing, kiosk.

🎯 Quản trị tài năng

KPI/OKR, đánh giá 360, ma trận tài năng 9-box, khung năng lực, kế nhiệm (succession), lộ trình phát triển (IDP).

🎓 Đào tạo & EHS

LMS, đào tạo an toàn lao động bắt buộc, chứng chỉ + cảnh báo hết hạn, ma trận kỹ năng; quản lý khám sức khỏe, tai nạn lao động.

⚙️ Đặc thù sản xuất

Lương sản phẩm theo công đoạn + phân bổ chi phí nhân công vào lệnh sản xuất (MRP), suất ăn ca/xe đưa đón/ký túc xá, lao động thời vụ/nhà thầu.

📋 Tuân thủ VN & kê khai

Báo cáo DOLISA, giấy phép lao động người nước ngoài, công đoàn, hợp đồng điện tử + ký số, kê khai điện tử.