Workday HCM chuyên sâu: vòng đời nhân viên từ tuyển đến nghỉ
Trang Workday HCM: khái niệm cốt lõi đã dựng khung (supervisory organization, staffing model, business process). Series này đi sâu vào từng phân hệ theo đúng vòng đời nhân viên — chắt lọc từ Admin Guide Human Capital Management hơn 3.200 trang của Workday.
Video: kênh YouTube chính thức của Workday.
Vòng đời nhân viên trong Workday
Phần tiêu đề “Vòng đời nhân viên trong Workday”flowchart LR A["Tuyển dụng<br/>(Recruiting:<br/>requisition → ứng viên<br/>→ offer)"] --> B["Hire<br/>(pre-hire · hợp đồng ·<br/>thử việc · onboarding)"] B --> C["Làm việc<br/>(Change Job · lương thưởng ·<br/>phúc lợi · đánh giá*)"] C --> D["Rời tổ chức<br/>(resignation / termination ·<br/>notice period · rehire)"] D -.->|"rehire"| B C -.->|"Talent & Learning ·<br/>Time & Absence:<br/>2 series riêng"| C
Bản đồ series — 12 bài
Phần tiêu đề “Bản đồ series — 12 bài”| # | Bài | Trả lời câu hỏi |
|---|---|---|
| 1 | Hồ sơ nhân viên | Dữ liệu cá nhân theo quốc gia, consent, skills vs competencies |
| 2 | Tuyển dụng: thiết lập | Funnel, 3 loại requisition, AI, evergreen |
| 3 | Tuyển dụng: ứng viên & career site | Prospect/candidate, ML chấm điểm, chống trùng, career site, agency, referral |
| 4 | Tuyển dụng: phỏng vấn & offer | Questionnaire, interview, offer + employment agreement, pre-boarding |
| 5 | Staffing nền tảng | Job catalog, position vs job management, hiring restrictions |
| 6 | Hire → Terminate | Hợp đồng, thử việc, báo trước, nghỉ việc, contingent worker |
| 7 | Change Job & biến động | Thăng chức/thuyên chuyển, multiple jobs, biệt phái, sửa lịch sử |
| 8 | Compensation cơ bản | Element → plan → package, grade/step, benchmark |
| 9 | Compensation biến đổi | Merit, bonus + scorecard, stock, one-time, MBT |
| 10 | Compensation Review | Chu kỳ xét lương: 5 ngày then chốt, grid, pool |
| 11 | Benefits | Kiến trúc phúc lợi, enrollment event, open enrollment |
Đánh giá hiệu suất, kỹ năng và đào tạo nằm ở series Talent & Learning; chấm công, nghỉ phép và xếp ca ở series Time & Absence (cùng chuyên mục Workday). Payroll là sản phẩm riêng không thuộc guide này — tại Việt Nam doanh nghiệp thường nối Workday HCM với hệ thống tính lương địa phương qua tích hợp (xem RaaS và WQL).
Mục tiêu series: người mới hiểu logic của Workday HCM trước khi đọc tài liệu gốc — mỗi bài đều chỉ ra các quyết định kiến trúc, con số giới hạn và gotcha mà đội triển khai Workday tại Việt Nam nên biết trước.
Chắt lọc từ Workday Human Capital Management Administrator Guide (bản July 2026, 3.259 trang) — doc.workday.com. Nội dung biên soạn lại phục vụ học tập, không thay thế tài liệu gốc.