Đăng nhập lần đầu + Tour giao diện

Đăng nhập lần đầu + Tour giao diện

Sau khi đã đăng ký + kích hoạt, Đại đăng nhập workspace lần đầu để làm quen với UI. Trang này hướng dẫn chi tiết menu, sidebar, dashboard, quick search và các phím tắt quan trọng.

Đăng nhập

Bước 1. Truy cập URL workspace

Mở browser → gõ URL workspace của Đại (đã bookmark từ trang Đăng ký):

https://<tên-cty-slug>.parkone.vn

Vd: https://apave.parkone.vn, https://hoabiet.parkone.vn.

Sai URL → vào nhầm workspace

URL parkone.vn (không subdomain) là landing page chung, KHÔNG phải workspace Đại. Nếu vào đây sẽ thấy form đăng ký lại.

Đúng: https://apave.parkone.vn (có subdomain công ty)
Sai: https://parkone.vn (landing page)

Bước 2. Trang đăng nhập

Trang login hiển thị:

• Logo Parkone phía trên
• Tên workspace bên dưới logo (vd “Apave Vietnam”)
• Form 2 ô:
  • Email: gõ email Đại đã đăng ký
  • Password: gõ password vừa đặt ở Bước 5 trang Đăng ký
• Nút “Đăng nhập” màu tím
• Link “Quên mật khẩu?” bên dưới

📸 Screenshot: trang login workspace với logo + form

Bước 3. Tick “Ghi nhớ đăng nhập” (tùy chọn)

Bên dưới ô password có checkbox “Ghi nhớ tôi (30 ngày)”.

• Tick nếu Đại dùng máy cá nhân — không cần login lại trong 30 ngày
• KHÔNG tick nếu dùng máy chung (vd máy công ty share, máy net, laptop mượn)

Bước 4. Click “Đăng nhập”

Sau khi click:

• Trường hợp thành công: redirect ngay đến Dashboard
• Trường hợp sai email/password: hiện thông báo đỏ “Email hoặc mật khẩu không đúng”
• Trường hợp tài khoản chưa kích hoạt: hiện “Tài khoản chưa xác minh — vui lòng check email” + nút “Gửi lại email xác minh”

Quên mật khẩu

Nếu Đại quên password:

1. Click link “Quên mật khẩu?” trên trang login
2. Gõ email tài khoản → click “Gửi link đổi mật khẩu”
3. Mở email → tìm thư từ noreply@parkone.vn với tiêu đề “[Parkone] Yêu cầu đổi mật khẩu”
4. Click nút “Đổi mật khẩu” trong email (link hiệu lực 2 giờ)
5. Gõ password mới + xác nhận → “Lưu mật khẩu”
6. Quay lại trang login → đăng nhập với password mới

Mẹo lưu password an toàn

Dùng password manager (1Password, Bitwarden, Apple Keychain, Google Password Manager) để:

• Lưu password tự động khi đăng nhập
• Generate password mạnh
• Đồng bộ giữa các thiết bị

Không nên dùng “Lưu mật khẩu” của trình duyệt vì kém bảo mật hơn password manager chuyên dụng.

Tour giao diện

Sau khi đăng nhập thành công, Đại thấy Dashboard chính — đây là trang trang chủ workspace.

📸 Screenshot: Dashboard Parkone với annotation tổng quan

Có 4 vùng chính:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ① TOP BAR (menu chính)                          ② Quick action  │
├──────┬─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ③   │  ④                                                       │
│ SIDE │  CONTENT — nội dung trang hiện tại                       │
│ BAR  │  (Dashboard / List / Form …)                             │
│      │                                                           │
└──────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘

① Top Bar (Menu chính)

Thanh menu trên cùng hiển thị các app/module chính của Parkone:

Menu	Module	Vai trò dùng nhiều
Bảng điều khiển	Dashboard KPI executive	Manager, CEO
Bán hàng	CRM Lead, Báo giá, Hợp đồng	Sales rep, Manager
Tiếp thị	Events, Campaign, Email marketing	Marketing team
Khu công nghiệp	KCN, Lô đất, Kho, Bản đồ	Operations, Admin
Giải phóng mặt bằng	GPMB, Đền bù, Tái định cư	Land team
Bảo trì	Equipment, Maintenance schedule	Maintenance team, FC
Chăm sóc khách hàng	Service Request, Complaints	Customer Service
Báo cáo	Revenue, Occupancy, Maintenance reports	Manager, FC
Cấu hình	Settings, Users, Mẫu tài liệu, Email templates	Admin

Click vào menu để mở app — sidebar bên trái sẽ đổi tương ứng.

Không thấy menu nào đó?

Có thể Đại không có quyền truy cập (vai trò user limited). Hoặc menu đó thuộc module chưa cài. Liên hệ Admin để check quyền + module.

② Quick Action (góc trên phải)

Các icon nhỏ ở góc trên phải:

Icon	Chức năng
💬 (chat bubble với số)	Discuss — chat nội bộ giữa team (Odoo built-in)
⏰ (clock với số)	Hoạt động & Lời nhắc — to-do list của Đại
My Company	Công ty hiện tại (nếu multi-company)
Avatar	Menu cá nhân: Preferences, Logout

Menu Avatar (click vào ảnh)

• My Profile → Sửa thông tin cá nhân (tên, ảnh, ngôn ngữ, múi giờ)
• Preferences → Cấu hình thông báo, email signature, ngôn ngữ
• Đổi mật khẩu → Đổi password (không cần email)
• Documentation → Mở docs Parkone (trang Đại đang đọc)
• Đăng xuất → Logout

③ Sidebar (bên trái)

Sidebar hiển thị các sub-menu của app đang chọn ở Top Bar.

Ví dụ: Click “Bán hàng” → sidebar show:

• Cơ hội
• Báo giá
• Hợp đồng
• Khách hàng
• Sản phẩm
• Báo cáo bán hàng

Click vào sub-menu → mở list view của model tương ứng.

Thu gọn / Mở rộng sidebar

Click nút ☰ (3 gạch ngang) ở góc trên trái để toggle sidebar:

• Mở rộng (default): hiện text + icon
• Thu gọn: chỉ hiện icon — tiết kiệm không gian, hover lên icon để xem tên

④ Content (vùng nội dung chính)

Đây là nơi hiển thị data — chiếm phần lớn màn hình. Có 4 loại view chính:

View 1: Dashboard

• KPI cards với số liệu tổng quan
• Charts (bar, pie, line)
• Vd: doanh thu tháng, tỷ lệ lấp đầy KCN, số HĐ sắp hết hạn

View 2: List (Danh sách)

• Bảng rows + columns
• Có filter, group by, search, sort
• Nút “Mới” để tạo record
• Click row để mở Form view

📸 Screenshot: List view của Hợp đồng — có search bar, filter, group by

View 3: Form (Chi tiết)

• Hiển thị 1 record với đầy đủ fields
• Có nhiều tab (chia theo nhóm thông tin)
• Có chatter (message + activity) bên phải
• Buttons hành động ở phía trên

View 4: Kanban

• Cards xếp theo cột (state)
• Drag-drop để đổi state
• Vd: Cơ hội theo stage (New → Qualified → Proposal → Won/Lost)

Quick Search (Tìm kiếm nhanh)

Search trong List view

Mỗi list view có Search bar ở phía trên:

📸 Screenshot: search bar với suggestion dropdown

Cách dùng:

1. Click vào Search bar (hoặc nhấn / để focus)
2. Gõ từ khoá — Parkone gợi ý:
   • Search: tìm trong field “Tên” (mặc định)
   • Search trong [field cụ thể]: vd “Khách hàng”, “Mã hợp đồng”
3. Enter để áp filter

Filter nâng cao

Click icon ▼ bên cạnh Search bar để hiện 3 nhóm filter:

Filter	Mô tả
Filters	Lọc theo điều kiện sẵn (vd “HĐ đang hoạt động”, “HĐ hết hạn 30 ngày”)
Group By	Nhóm theo field (vd group HĐ theo KCN, theo Sales rep)
Favorites	Lưu filter combo Đại hay dùng

Global Search (tất cả modules)

Nhấn phím tắt Ctrl + K (Windows/Linux) hoặc Cmd + K (Mac) ở bất kỳ trang nào → mở popup tìm kiếm toàn workspace:

• Tìm record trong mọi model
• Tìm menu nhanh
• Tìm action

Phím tắt hay dùng

• / — focus search bar trong list
• Ctrl/Cmd + K — global search
• Esc — close popup / cancel edit
• Alt + S — Save record đang edit
• Alt + N — Tạo record mới
• Alt + Q — Quay lại danh sách (Discard nếu đang edit)

Chatter (Hộp trò chuyện trong Form)

Mỗi record (HĐ, Báo giá, Đặt cọc…) có Chatter bên phải Form view, chứa:

3 tab trong Chatter

• Gửi tin — chat với teammate về record này (có thể mention @tên-user)
• Ghi chú — note nội bộ (chỉ user trong company thấy, KHÔNG gửi email)
• Hoạt động — to-do/activity log + lời nhắc deadline

Activity (Hoạt động)

Click “Lên lịch hoạt động” để tạo to-do:

• Loại: Call, Email, Meeting, To-Do
• Tóm tắt: ngắn gọn việc cần làm
• Hạn: ngày deadline
• Assigned to: gán cho user nào
• Ghi chú: chi tiết

Activity sẽ hiện trong:

• Notification ⏰ trên Top Bar
• Email reminder (nếu cấu hình)
• Calendar (nếu integrate với Google/Outlook)

Multi-company switcher (Nếu có nhiều công ty)

Nếu Đại quản lý nhiều công ty trên cùng 1 workspace:

• Top Bar bên phải hiện tên công ty đang active (vd “Apave Vietnam”)
• Click vào tên → dropdown chọn công ty khác
• Tick nhiều công ty → multi-company view (xem data của nhiều công ty cùng lúc)

Cẩn thận khi tạo record

Trước khi tạo HĐ / Báo giá / Đặt cọc, xác nhận công ty đang chọn trên Top Bar. Tạo nhầm company → record bị gán sai → khó move sau.

Phím tắt đầy đủ

Navigation

Phím	Hành động
Ctrl/Cmd + K	Global search
Ctrl/Cmd + /	Focus search bar list view
Esc	Đóng popup / huỷ edit
Alt + Q	Quay lại danh sách
Alt + Home	Về Dashboard

Edit

Phím	Hành động
Alt + S	Save
Alt + N	Tạo record mới
Alt + D	Discard (huỷ edit, không lưu)
Alt + J	Đến record kế tiếp
Alt + K	Quay record trước
Tab	Đi field kế tiếp
Shift + Tab	Quay field trước

Chatter

Phím	Hành động
Ctrl/Cmd + Enter	Gửi message trong chatter
@tên-user	Mention user
#tên-record	Link đến record khác

Đăng xuất

Click avatar góc trên phải → Đăng xuất.

Hoặc trực tiếp gõ URL https://<workspace>.parkone.vn/web/session/logout.

Đăng xuất khi dùng máy chung

Nếu Đại dùng máy chung (máy công ty share, máy net), LUÔN đăng xuất khi xong. Không để session active → người khác có thể vào.

Hoặc dùng Chế độ ẩn danh (Incognito) của trình duyệt — session tự xóa khi đóng tab.

Bước tiếp theo

Đại đã quen UI cơ bản. Trước khi đi sâu nghiệp vụ, đọc:

Tổng quan vai trò người dùng

Phân biệt Admin / Manager / Sales rep / Finance Controller — quyền gì, làm việc gì.

Đọc trang →

Cấu hình công ty

Nhập MST, địa chỉ, người đại diện, TK ngân hàng — dùng cho hợp đồng PDF.

Đọc trang →

Câu hỏi thường gặp

Tôi đăng nhập đúng email + password nhưng không vào được?

Kiểm tra theo thứ tự:

1. Tài khoản đã kích hoạt chưa?

   • Quay lại email kích hoạt đã gửi sau đăng ký
   • Nếu chưa thấy → click “Gửi lại email kích hoạt” trên trang đăng ký

2. Đại có nhiều workspace không?

   • URL apave.parkone.vn chỉ login được với email của workspace Apave
   • Nếu Đại đăng ký workspace khác → dùng URL khác

3. Cookie / Cache trình duyệt vấn đề

   • Mở Chế độ ẩn danh thử login lại
   • Hoặc clear cookies cho parkone.vn rồi login

4. Vẫn không vào được → liên hệ support@bsdinsight.com kèm:

   • Tên workspace
   • Email tài khoản
   • Screenshot lỗi (nếu có)

Sao tôi thấy ít menu hơn đồng nghiệp?

Mỗi user có vai trò (role) khác nhau:

• Admin: thấy tất cả menu
• Manager: thấy menu nghiệp vụ
• Sales rep: thấy Bán hàng + KH + Báo giá
• FC: thấy Hoá đơn + Báo cáo

Nếu Đại nghĩ thiếu menu cần — liên hệ Admin để cấp quyền.

Trình duyệt nào tốt nhất cho Parkone?

Khuyến nghị theo thứ tự:

1. Google Chrome (latest) — ưu tiên #1, tested kỹ nhất
2. Microsoft Edge (latest) — chromium-based, tương đương Chrome
3. Firefox (latest) — work tốt, đôi khi có issue với OnlyOffice editor
4. Safari (macOS) — work nhưng có 1 số tính năng PDF preview bị giới hạn

KHÔNG dùng Internet Explorer (đã ngừng phát triển) hoặc trình duyệt cũ < 2 năm.

Có app mobile không?

• Hiện tại: Parkone là web app — chạy tốt trên mobile browser (Chrome Mobile, Safari iOS)
• Bookmark URL workspace ra Home Screen để dùng như app
• Q3 2026: App mobile native (iOS + Android) sẽ ra mắt cho FC + Maintenance team

Tôi muốn đổi email tài khoản

Có 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Đại là admin của workspace

• Vào Cài đặt → Users & Companies → tìm user của mình → click “Đổi email” → xác minh email mới

Trường hợp 2: Đại là user thường

• Liên hệ Admin của workspace để đổi giúp
• Hoặc liên hệ support@bsdinsight.com

Liên kết liên quan

• Đăng ký tài khoản miễn phí
• Tổng quan vai trò người dùng
• Cấu hình công ty
• Câu hỏi thường gặp tổng hợp