Phụ lục · Chấm dứt · Thanh lý

6. Phụ lục · Chấm dứt · Thanh lý

6.1. Phụ lục hợp đồng

Tab Phụ lục ghi mọi thay đổi trong quá trình thuê. Mỗi phụ lục khai phần thay đổi (delta) rồi bấm “Áp dụng” — hệ thống cập nhật HĐ và tính lại các kỳ chưa lên hóa đơn (kỳ đã ghi sổ giữ nguyên).

Mười loại phụ lục:

Loại	Tác động
Điều chỉnh đơn giá thuê	Đổi giá thuê từ ngày hiệu lực phụ lục
Gia hạn thời gian	Thêm kỳ về sau
Rút ngắn thời gian	Cắt kỳ về sau
Bổ sung tài sản	Thuê thêm máy — chiều đi thuê cho tạo mới (cùng logic §5.1); có ngày bắt đầu / tiền thuê riêng
Giảm / rút tài sản	Trả bớt máy — ngừng tính từ ngày rút
Thay thế tài sản	Đổi máy này bằng máy khác
Điều chỉnh điều khoản thanh toán	Đổi chu kỳ / ngày thanh toán
Điều chỉnh trách nhiệm bảo trì	Đổi bên chịu bảo trì
Đổi địa điểm / dự án	Chuyển nơi sử dụng
Khác	Ghi chú tự do

Số phụ lục hiển thị ở nút thông minh trên form HĐ.

6.2. Chấm dứt sớm

Nút “Chấm dứt sớm” (HĐ đang hiệu lực) mở phiếu khai:

• Ngày chấm dứt · Lý do · Tiền phạt / bồi thường (nếu có).
• Các kỳ chưa lên hóa đơn sẽ không thu/trả nữa; kỳ đã ghi sổ giữ nguyên.

Chấm dứt sớm chỉ cập nhật trạng thái + phạt — không tự sinh bút toán; khoản phạt (nếu có) kế toán hạch toán tay theo thỏa thuận.

6.3. Thanh lý hợp đồng

Sau khi kết thúc / chấm dứt, nút “Thanh lý hợp đồng” chốt quyết toán:

Trường	Ý nghĩa
Ngày thanh lý	Ngày ký biên bản
Khấu trừ sửa chữa	Trừ vào cọc do hư hỏng
Khấu trừ khác	Các khoản trừ khác
Hoàn cọc	Tiền cọc trả lại = cọc − các khoản trừ
Quyết toán cuối	Số tiền chốt hai bên
Đã trả tài sản	Xác nhận đã nhận/trả máy

Bấm “In biên bản” để xuất Biên bản thanh lý (QWeb) đưa hai bên ký. HĐ hiển thị ruy-băng Đã thanh lý.

Thanh lý cũng chỉ chốt số + in biên bản, không tự định khoản. Hoàn cọc / quyết toán do kế toán ghi tay (cọc là khoản theo dõi, chưa sinh bút toán tự động).