Subscriptions & Data-driven alerts
Subscriptions và Data-driven alerts giúp đưa thông tin tới người dùng chủ động — qua email, không cần họ tự mở dashboard.
Subscriptions
Phần tiêu đề “Subscriptions”- Gửi ảnh chụp view/dashboard qua email theo lịch (hằng ngày/tuần…).
- Tùy chọn “chỉ gửi khi có dữ liệu” để tránh email rỗng.
- Người dùng tự đăng ký, hoặc admin đăng ký giúp người khác.
- Chạy bằng tiến trình Backgrounder.
Data-driven alerts
Phần tiêu đề “Data-driven alerts”- Đặt ngưỡng trên một trục liên tục (vd doanh thu < mục tiêu, tồn kho > giới hạn).
- Khi dữ liệu vượt ngưỡng, Tableau gửi email cho người đăng ký.
- Phù hợp giám sát KPI quan trọng mà không cần theo dõi liên tục.
Lưu ý vận hành
Phần tiêu đề “Lưu ý vận hành”- Cả hai phụ thuộc lịch và Backgrounder — xếp lịch hợp lý để tránh nghẽn.
- Cần SMTP được cấu hình trên Server (Cloud xử lý sẵn).
- Trên nền tảng mới, nhiều kịch bản cảnh báo chuyển dần sang Tableau Pulse.