Bỏ qua để đến nội dung
Documentation

Worksheets: bảng tính sống trong Workday

Worksheets là “Excel trong Workday”: workbook bảng tính sống trong Drive, nhận dữ liệu live từ custom report — hết cảnh export Excel rồi số cũ dần. Người quen Excel dùng được ngay: công thức, chart, pivot, comment, chia sẻ.

Đưa dữ liệu sống vào workbook

Phần tiêu đề “Đưa dữ liệu sống vào workbook”

Ba đường: Add Report (advanced/matrix/composite → thành linked table), import file (.xlsx/CSV, ≤30 MB), hoặc nhập tay. Linked table là trái tim:

flowchart LR
  R["Custom report<br/>(advanced · matrix ·<br/>composite)"] -->|"Add Report<br/>+ prompt values"| T["Linked table<br/>trong workbook<br/>(structured references<br/>TableName[Cột])"]
  T -->|"Refresh (tay / schedule<br/>1 lần·ngày, chỉ owner)"| T
  T -.->|"một chiều — sửa trong<br/>sheet KHÔNG ghi về Workday"| R
  style T fill:#e7f5ea,stroke:#2e7d32
  • Dữ liệu chảy một chiều: sửa số trong sheet không ghi ngược về Workday (muốn ghi ngược là bài của Adaptive Planning / EIB, không phải Worksheets).
  • Công thức tham chiếu linked table bằng structured reference (Headcount[Cost Center]) — cột co giãn theo refresh mà công thức không gãy.
  • Ngoài ra có nhóm hàm WD.* truy thẳng dữ liệu indexed không cần report.

Security khi refresh — nuance đắt nhất bài

Phần tiêu đề “Security khi refresh — nuance đắt nhất bài”

Snapshot dữ liệu trong workbook là dữ liệu theo quyền của NGƯỜI REFRESH cuối cùng: manager A refresh xong share cho manager B, B thấy dữ liệu theo quyền của A. Muốn mỗi người thấy đúng dữ liệu của mình → dùng Workbook Template: mỗi người mở template tạo workbook riêng, dữ liệu kéo theo quyền của chính họ. Đây là quyết định thiết kế phải đưa ra trước khi phát hành bất kỳ workbook nhân sự/lương nào.

External references — nối workbook với workbook

Phần tiêu đề “External references — nối workbook với workbook”

Workbook A (producer) cấp dữ liệu cho workbook B (consumer) qua external reference — dựng bộ workbook phòng ban đổ về workbook tổng. Giới hạn: 1 producer phục vụ ≤10.000 consumer; 1 consumer tham chiếu ≤25 producer; vòng tham chiếu bị chặn.

Giới hạn và vận hành

Phần tiêu đề “Giới hạn và vận hành”
Giới hạnGiá trị
Workbook20 triệu cell / 512 MB; import file ≤30 MB
Workbook tĩnh (không công thức/link)5 triệu cell
Refresh schedule1 lịch/workbook, 1 lần/ngày, chỉ owner đặt được
Undo15 bước
Mảng động (unconstrained array)Nhập bằng Ctrl+Alt+Enter

Chia sẻ theo chuẩn Drive (Can View/Comment/Edit, chuyển owner); workbook nặng công thức nên tách data sheet và presentation sheet để dễ trace.

Chắt lọc từ Workday Reporting and Analytics Administrator Guide (mục Worksheets, Slides) — doc.workday.com.

Chia sẻ: