Calculated, rollup & formula columns

Dataverse có ba loại cột tính toán giúp tự suy ra giá trị từ dữ liệu khác — không cần code. Hiểu khác biệt để chọn đúng.

Ghi chú

Tổng hợp từ tài liệu calculated/rollup và formula columns của Microsoft.

Calculated column

• Tính tức thời từ các cột cùng bản ghi (hoặc bản ghi cha qua lookup).
• Ví dụ: Thành tiền = Số lượng × Đơn giá; Số ngày còn lại = Hạn − Hôm nay.
• Hỗ trợ điều kiện (if-then), hàm ngày, chuỗi, số.
• Không lưu trữ giá trị tính (tính khi đọc).

Rollup column

• Tổng hợp dữ liệu từ các bản ghi con liên quan (qua quan hệ 1:N).
• Ví dụ: Tổng giá trị đơn hàng của Khách = SUM các Đơn hàng con; Số đơn = COUNT.
• Tính theo lịch (định kỳ), không tức thời — có thể refresh thủ công.
• Hỗ trợ SUM, COUNT, MIN, MAX, AVG kèm bộ lọc.

Formula column (Power Fx)

• Cột tính bằng Power Fx (cú pháp giống Excel/canvas) — mới và linh hoạt hơn calculated.
• Tính tức thời, hỗ trợ nhiều hàm Power Fx.
• Ví dụ: Text(Quantity * Price), If(Status = 'Active', "Đang hoạt động", "Khác").

So sánh

	Calculated	Rollup	Formula (Power Fx)
Nguồn	Cùng bản ghi/cha	Bản ghi con	Cùng bản ghi
Thời điểm tính	Tức thời	Theo lịch	Tức thời
Ngôn ngữ	Editor riêng	Editor riêng	Power Fx
Dùng cho	Suy giá trị đơn	Tổng hợp con lên cha	Logic linh hoạt

Chọn loại nào

• Tính trong một bản ghi → Formula (ưu tiên, linh hoạt) hoặc Calculated.
• Tổng hợp từ bản ghi con (tổng đơn, đếm) → Rollup.
• Cần logic phức tạp/realtime sự kiện → cân nhắc business rule hoặc Power Automate.

Chú ý

Rollup tính theo lịch, không tức thời — giá trị có thể “trễ” tới khi job chạy (hoặc bấm refresh). Nếu cần tổng hợp realtime, cân nhắc Power Automate cập nhật khi bản ghi con đổi.

Tiếp theo

• Business rules
• Power Fx trong model-driven