Hóa đơn khách hàng & HĐĐT VN
Hóa đơn khách hàng (customer invoice) ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu. Tại Việt Nam, hóa đơn cần phát hành dưới dạng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định.
Lập hóa đơn
Phần tiêu đề “Lập hóa đơn”- Tạo từ đơn bán hoặc nhập tay.
- Hóa đơn nháp (draft) → kiểm tra → xác nhận (post) ghi sổ.
- Tự tính thuế GTGT (VAT) và định khoản doanh thu.
Hóa đơn điện tử Việt Nam
Phần tiêu đề “Hóa đơn điện tử Việt Nam”- Tích hợp nhà cung cấp HĐĐT (được cơ quan thuế chấp thuận) để phát hành, ký số, gửi hóa đơn.
- Tuân thủ định dạng & quy trình theo quy định hiện hành.
- Lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử.
Theo dõi công nợ
Phần tiêu đề “Theo dõi công nợ”- Hóa đơn tạo khoản phải thu; theo dõi tuổi nợ (aging).
- Nhắc thanh toán (follow-up) tự động cho hóa đơn quá hạn.
- Đối soát khi khách trả (thanh toán & ngân hàng).