Dự toán chi tiết (BOQ)
1. Dự toán chi tiết (BOQ)
Phần tiêu đề “1. Dự toán chi tiết (BOQ)”1.1. Khái toán vs Dự toán chi tiết
Phần tiêu đề “1.1. Khái toán vs Dự toán chi tiết”Hệ thống có 2 lớp dự toán cùng tồn tại, dùng cho 2 giai đoạn:
| Khái toán | Dự toán chi tiết (BOQ) | |
|---|---|---|
| Khi nào | Giai đoạn đầu, chưa đủ số liệu | Khi đã bóc tách khối lượng |
| Nhập gì | Nhóm chi phí + số tiền tổng | Từng đầu việc: khối lượng × ĐVT × đơn giá |
| Nằm ở | Tab “Khái toán” của Hạng mục | Tab “Dự toán (BOQ)” của Hạng mục |
| Số dòng / nhóm chi phí | 1 dòng duy nhất | Nhiều dòng (mỗi đầu việc 1 dòng) |
BAC (Budget At Completion — ngân sách hạng mục) = Σ BOQ nếu đã nhập BOQ; chưa có BOQ thì lấy Σ Khái toán. Nhập BOQ đến đâu, BAC tự chuyển sang căn cứ chi tiết đến đó — không phải xoá Khái toán.
1.2. Nhập BOQ
Phần tiêu đề “1.2. Nhập BOQ”Mở Project Master → Hạng mục dự án → chọn hạng mục → tab Dự toán (BOQ) → thêm dòng:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Nhóm chi phí | Từ cây nhóm chi phí của dự án (cùng dự án với hạng mục) |
| Đầu việc | Diễn giải (vd “Đào đất móng”, “Đổ bê tông cột”) |
| ĐVT | m³, m², tấn, bộ… (danh mục ĐVT xây dựng dùng chung với BBN) |
| Khối lượng | Khối lượng dự toán |
| Đơn giá | Đơn giá trước thuế |
| Thành tiền | Tự tính = Khối lượng × Đơn giá |
Cuối tab hiện Tổng dự toán BOQ. Trường “Giá trị dự toán (BAC)” trong nhóm Tiến độ thi công của hạng mục tự cập nhật theo.
1.3. Liên kết với BBN nghiệm thu
Phần tiêu đề “1.3. Liên kết với BBN nghiệm thu”Khi lập BBN Nghiệm thu Khối lượng (module Tiến độ), mỗi dòng có cột “Dòng dự toán (BOQ)” — chọn đầu việc từ BOQ → tự điền: nhóm chi phí, hạng mục, diễn giải, ĐVT, đơn giá, KL dự toán. KTT chỉ nhập KL kỳ này.
Lợi ích: giá trị nghiệm thu (EV) khớp đúng baseline từng đầu việc — nền tảng của Kiểm soát chi phí (Kiểm soát chi phí (EVM)). Hệ thống chặn KL nghiệm thu lũy kế vượt KL dự toán (cần phụ lục HĐ trước).
1.4. Ví dụ — KĐT nghỉ dưỡng Dalat
Phần tiêu đề “1.4. Ví dụ — KĐT nghỉ dưỡng Dalat”Hạng mục “Phần móng — Tháp A”, Khái toán ban đầu 12 tỷ (1 dòng “Chi phí xây dựng”). Khi có hồ sơ thiết kế, QS bóc tách BOQ:
| Đầu việc | ĐVT | KL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|
| Đào đất móng | m³ | 8.000 | 150.000 | 1,2 tỷ |
| Cọc khoan nhồi D800 | m | 3.500 | 1.800.000 | 6,3 tỷ |
| Bê tông đài móng | m³ | 1.600 | 2.500.000 | 4,0 tỷ |
→ BAC tự chuyển từ 12 tỷ (Khái toán) sang 11,5 tỷ (Σ BOQ) — con số chi tiết thay con số ước.
1.5. Lưu ý
Phần tiêu đề “1.5. Lưu ý”- BOQ cho phép nhiều dòng cùng nhóm chi phí trên 1 hạng mục (khác Khái toán mỗi nhóm 1 dòng).
- Nhóm chi phí phải cùng dự án với hạng mục — hệ thống chặn.
- Khối lượng/đơn giá không âm; sửa BOQ sau khi đã có BBN trỏ vào → cân nhắc ảnh hưởng % hoàn thành của các dòng nghiệm thu.
Đọc thêm phương pháp luận (Cẩm nang quản trị BSD): BOQ, định mức & đơn giá · Tổng mức đầu tư & dự toán