Hợp đồng thuê tài sản
1. Hợp đồng thuê tài sản
Phần tiêu đề “1. Hợp đồng thuê tài sản”1.1. Ma trận 2×2
Phần tiêu đề “1.1. Ma trận 2×2”App Thuê tài sản quản lý đủ 4 tình huống của tổng thầu:
| Thuê HOẠT ĐỘNG | Thuê TÀI CHÍNH | |
|---|---|---|
| ĐI THUÊ | Thuê cẩu/giàn giáo theo kỳ — trả tiền thuê đều, hết hạn trả máy | Thuê mua thiết bị qua công ty cho thuê TC — trả gốc + lãi theo lịch, cuối kỳ mua lại giá tượng trưng |
| CHO THUÊ LẠI | Cho nhà thầu phụ thuê máy theo kỳ — thu tiền thuê đều | Chuyển giao thiết bị kiểu thuê mua (thường nội bộ) — thu gốc + lãi, ghi phải thu dài hạn |
Phân biệt nhanh: Tài chính = chuyển giao phần lớn rủi ro/lợi ích (có quyền mua lại giá ưu đãi, thời hạn chiếm phần lớn đời tài sản…); còn lại là Hoạt động.
1.2. Tạo hợp đồng
Phần tiêu đề “1.2. Tạo hợp đồng”Thuê tài sản → Hợp đồng thuê → Tạo mới:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Chiều | Đi thuê / Cho thuê lại |
| Loại thuê | Hoạt động / Tài chính |
| Đối tác | Đi thuê: bên cho thuê (công ty leasing, chủ máy). Cho thuê lại: bên thuê (nhà thầu phụ…) |
| Dự án | Dự án thiết bị phục vụ (tham khảo) |
| HĐ đi thuê gốc | Chỉ khi Cho thuê lại — link back-to-back (xem Cho thuê lại & Dashboard) |
| Ngày bắt đầu · Số kỳ · Chu kỳ | Chu kỳ tháng / quý / 6 tháng / năm — ngày kết thúc tự tính |
| Ký cược / đặt cọc | Theo dõi (chưa sinh bút toán) |
Điều kiện theo loại:
- Tài chính: Giá trị tài trợ + Lãi suất (%/năm) + Cách trả gốc (Gốc đều hoặc Niên kim — tổng kỳ bằng nhau) + Giá mua lại cuối kỳ
- Hoạt động: Tiền thuê / kỳ (trước thuế)
Tab Tài sản thuê: liệt kê thiết bị (tên, serial, số lượng, giá trị).
1.3. Lịch thanh toán
Phần tiêu đề “1.3. Lịch thanh toán”Bấm “Tạo lịch thanh toán”:
- Tài chính — mỗi kỳ tách Gốc + Lãi (lãi tính trên dư nợ giảm dần, kỳ cuối tự vét sạch làm tròn), cột “Dư nợ gốc sau kỳ” theo dõi
- Hoạt động — mỗi kỳ = tiền thuê đều
Đã có kỳ lên hóa đơn thì không tạo lại lịch được (huỷ hóa đơn trước) — bảo vệ số liệu đã ghi sổ.
1.4. Workflow
Phần tiêu đề “1.4. Workflow”Nháp → Hiệu lực → Kết thúc (hoặc Chấm dứt sớm — các kỳ chưa lên hóa đơn sẽ không thu/trả nữa). Phải có lịch thanh toán mới kích hoạt được; HĐ phải Hiệu lực mới lên được hóa đơn kỳ.
1.5. Ví dụ — thuê mua cẩu tháp
Phần tiêu đề “1.5. Ví dụ — thuê mua cẩu tháp”HĐ đi thuê tài chính: cẩu tháp QTZ63, giá trị tài trợ 2,4 tỷ, 12 kỳ tháng, lãi 12%/năm, gốc đều:
| Kỳ | Gốc | Lãi | Tổng | Dư nợ sau |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 200 tr | 24,0 tr | 224,0 tr | 2,2 tỷ |
| 2 | 200 tr | 22,0 tr | 222,0 tr | 2,0 tỷ |
| … | … | … | … | … |
| 12 | 200 tr | 2,0 tr | 202,0 tr | 0 |
Lãi giảm dần theo dư nợ — đúng bảng tính công ty leasing gửi.
1.6. Theo dõi
Phần tiêu đề “1.6. Theo dõi”Form HĐ hiện: Dư nợ gốc còn lại (tài chính), Đã lên hóa đơn / Đã thanh toán, Kỳ đến hạn kế tiếp. Menu Kỳ thanh toán xem mọi kỳ toàn công ty, lọc “Đến hạn ≤30 ngày”.