Sinh hoá đơn manual từ Hợp đồng

Sinh hoá đơn manual từ Hợp đồng

Khi cần Invoice ngay (không đợi cron 06:00 sáng hôm sau) → dùng wizard manual từ form Contract.

Khi nào dùng?

• KH đến văn phòng thanh toán tại chỗ — cần Invoice ngay
• Phí phát sinh 1 lần (vd phạt vi phạm, phí giấy tờ)
• Test workflow — muốn thấy Invoice sinh liền để verify
• Cron miss / báo lỗi → FC sinh manual bù

Vị trí wizard

Form Hợp đồng → header có nút ”💰 Sinh hoá đơn”.

Wizard flow

1. Click ”💰 Sinh hoá đơn”

Modal wizard mở với 3 options:

• Option A: Sinh hoá đơn cho kỳ recurring (tháng hiện tại)
• Option B: Sinh hoá đơn cho milestone (chọn milestone từ dropdown)
• Option C: Sinh hoá đơn ad-hoc (custom line — vd phí phát sinh)

2. Điền chi tiết theo option

Option A — Recurring:

• Kỳ: T8/2026 (dropdown chọn tháng)
• Include billing_items: tick tất cả hoặc chọn từng cái
• Preview amount → Confirm

Option B — Milestone:

• Milestone: chọn từ list (vd “Bàn giao đất”)
• % apply: default milestone.amount_pct (edit nếu cần)
• Preview → Confirm

Option C — Ad-hoc:

• Description: “Phí phạt vi phạm điều 5.2 HĐ”
• Amount: 10,000,000
• Tax: VAT 10%
• Confirm

3. Invoice tạo ngay

• State: Draft (hoặc Posted nếu tick “Post ngay” trong wizard)
• Redirect đến form Invoice mới tạo
• FC review + post nếu draft

Ad-hoc line — best practices

Khi tạo phí phát sinh, ghi rõ trong description:

• Điều khoản HĐ liên quan: “theo Điều 5.2 HĐ ZC-2026-042”
• Ngày phát sinh sự kiện: “vi phạm ngày 15/8/2026”
• Số quyết định (nếu có): “QĐ-BSD/2026/007”

→ Audit dễ, KH tranh chấp có bằng chứng.

Sinh cho kỳ tương lai

Đại có thể sinh Invoice trước kỳ:

1. Wizard → Option A → chọn kỳ tháng tương lai (T9/2026 dù today = 20/8)
2. Confirm → Invoice ngày phát sinh = 1/9/2026 (không phải today)
3. Post ngay hay đợi 1/9 → Đại quyết

Sinh trước có được không?

Có, Odoo cho phép Invoice date > today. Nhưng:

• Fiscal period kỳ đó chưa mở → có thể lock
• Payment term compute due date từ Invoice date
• KH có thể confused vì HĐ trong kỳ tương lai

Khuyến nghị chỉ sinh trước 1-7 ngày, không nhiều hơn.

Verify không trùng với cron

Wizard check anti-duplicate:

• Nếu kỳ đã có Invoice recurring → wizard cảnh báo “Kỳ T8/2026 đã có Invoice INV-2026-125”
• Đại confirm “Tạo thêm” nếu thực sự cần (rare)

FAQ

Sinh xong muốn cancel — làm sao?

• Nếu draft → click 🗑️ Delete
• Nếu posted → menu Action → Reset to draft → Cancel

Có bulk sinh cho nhiều KH cùng lúc?

• Bulk cần dùng cron chính (06:00 sáng)
• Nếu emergency, dùng wizard 1 KH 1 lần
• Hoặc Admin trigger cron manual ngay (xem Sinh HĐ recurring)

Wizard không thấy trên HĐ

• Verify HĐ state = active (nút chỉ hiện với active/renewed)
• Verify user có quyền Kế toán / Billing

Liên kết liên quan

• Sinh HĐ recurring cron
• Post HĐ
• Milestone editor