Hướng dẫn sử dụng — Tổng quan

Tổng quan Hướng dẫn sử dụng Sapiones. Phần lõi miễn phí (hồ sơ nhân sự VN, đơn vị hành chính, chứng chỉ, chấm công cơ bản) xem trang Phần lõi (miễn phí). Các phân hệ thương mại được hướng dẫn đúng từng menu, nút bấm, trường nhập theo nhóm bên dưới — mỗi trang gồm: Đường dẫn (menu) · Các bước · Trường quan trọng · Lưu ý.

Quy trình một tháng

Trình tự khuyến nghị mỗi kỳ lương:

① Chấm công (Bảng chấm công) → ② Tính lương (Phiếu lương) → ③ Bảng kê & file ngân hàng → ④ Kê khai thuế TNCN & BHXH → ⑤ Nhân viên tự xem trên Cổng (ESS) → ⑥ Báo cáo tổng hợp.

Các phân hệ quản trị tài năng (Đánh giá · Đào tạo · Tuyển dụng · Kho tri thức) chạy song song, không phụ thuộc kỳ lương.

Vận hành lương

1. Tính lương Việt Nam Gross → net tự động, đúng BHXH & thuế TNCN, in phiếu lương.

2. Bảng kê & Xuất file File chuyển khoản NH + bảng kê thuế/BHXH cho cả kỳ.

3. Kê khai điện tử 05-KK-TNCN + D02-LT theo mẫu chính thức.

4. Chấm công ca kíp & tăng ca Ngày công + tăng ca 150/200/300% + ca đêm → đẩy vào lương.

5. Máy chấm công & Lương sản phẩm Nạp dữ liệu máy chấm công + lương sản phẩm/khoán.

Tự phục vụ & phân tích

6. Cổng nhân viên (ESS) NV tự xem phiếu lương/bảng công, xin nghỉ online.

7. Báo cáo tổng hợp Pivot + biểu đồ, kéo-thả chiều, xuất Excel.

Quản trị tài năng

8. Đánh giá hiệu suất (KPI / OKR) Đợt đánh giá, phiếu KPI, mục tiêu OKR.

9. Đào tạo (LMS) & ATLĐ Khóa/lớp đào tạo, tự cấp chứng chỉ, khám sức khỏe, sự cố LĐ.

10. Kho tri thức + Trợ lý AI Soạn tài liệu nội bộ + hỏi-đáp RAG.

11. Tuyển dụng (ATS) Yêu cầu tuyển dụng, pipeline ứng viên, tạo nhân viên.

Đặc thù

12. Nhân viên nước ngoài Hồ sơ GPLĐ/visa, cảnh báo hết hạn, tính lương đúng quy định.