Bước 4 — Kế hoạch: mùa vụ, nhu cầu đầu tư và dự báo năng suất

Sau khi hoàn tất dữ liệu nền, menu Kế hoạch là nơi bắt đầu một niên vụ: mở Mùa vụ, nạp toàn bộ thửa đang canh tác, để hệ thống tự sinh nhu cầu giống / vật tư / dịch vụ cho từng thửa theo định mức của quy trình canh tác, rồi tổng hợp thành kế hoạch đầu tư và dự báo năng suất của cả vùng.

Trình tự làm việc trong menu này:

flowchart TD
    A["Mở Mùa vụ toàn vùng<br/>tạo, tải thửa, bắt đầu mùa vụ"]
    B["Nhu cầu giống, vật tư, dịch vụ<br/>sinh từ định mức nhân diện tích, rà từng thửa"]
    C["Kế hoạch đầu tư<br/>pivot Tỉnh → Xã → Thửa theo tháng niên vụ"]
    D["Dự báo năng suất<br/>sản lượng, doanh thu, lợi nhuận gộp"]
    A --> B --> C --> D

1. Mùa vụ

Đường dẫn: menu Kế hoạch → Mùa vụ

Mùa vụ là “chiếc hộp” chứa toàn bộ kế hoạch của một niên vụ: danh sách thửa tham gia, yêu cầu đầu tư, hoạt động đồng ruộng và số liệu thực tế.

1.1 Tạo mùa vụ mới

Bấm Mới.
Nhập:

Trường	Bắt buộc	Cách nhập	Ví dụ
Tên	✅	Đặt theo niên vụ	Vụ mía 2025-2026 — Sông Con
Cây trồng	✅	Mía	Mía
Loại mùa vụ	—	Vụ trồng mía (tháng 5 → tháng 4)	Vụ trồng mía
Năm	✅	Năm bắt đầu niên vụ	2025
Ngày bắt đầu / Ngày kết thúc	—	Theo niên vụ	01/05/2025 → 30/04/2026
Tự hủy sau (ngày)	—	Số ngày ân hạn sau ngày kế hoạch: công việc quá hạn bấy nhiêu ngày mà nông dân chưa hoàn thành thì hệ thống tự hủy và ghi ngày hủy (chạy tự động hằng ngày). Nhập 0 để tắt	7

Bấm Lưu.

1.2 Tải thửa đất vào vụ

Bấm nút Tải thửa đất trên đầu form — hệ thống nạp toàn bộ thửa trạng thái Active của cây mía vào tab “Thửa đất tham gia” (một lần cho cả vùng, không phải làm theo từng cán bộ). Kiểm tra:

Thửa đất / Tổng diện tích (ha) trên form đã nhảy số đúng;
Danh sách có cột Năm gốc — thửa nào không phải trạng thái Active sẽ được tô màu để rà soát.

Thiếu thửa nào: quay về Dữ liệu nền kiểm tra thửa đó có Active và đúng cây trồng không, rồi bấm Tải thửa đất lại (nút chạy lặp an toàn).

1.3 Bắt đầu mùa vụ

Bấm Bắt đầu mùa vụ — đây là bước “bấm nút cái là cả vùng có kế hoạch”:

Mỗi thửa được sinh yêu cầu đầu tư theo đúng định mức của quy trình canh tác gắn với giống của thửa (số lượng = định mức /ha × diện tích);
Với thửa mía gốc (đã thu hoạch vụ trước), Năm gốc tự tăng thêm 1 (mía tơ → gốc 1 → gốc 2…);
Trạng thái mùa vụ chuyển Nháp → Hoạt động (đã tạo yêu cầu).

Nếu hệ thống báo lỗi thiếu diện tích: có thửa chưa nhập Diện tích (ha) — bổ sung rồi bấm lại.

1.4 Các nút còn lại trên mùa vụ

Nút	Khi nào dùng
Tạo hoạt động đồng ruộng	Sinh công việc chi tiết đến từng ngày cho mọi thửa trong vụ (xem Bước 5 — Vận hành)
Xác nhận kế hoạch vụ	Chốt kế hoạch sau khi rà xong nhu cầu → trạng thái “Đã thẩm định (Sẵn KH)“
Đồng bộ thực tế từ hoạt động	Kéo số liệu thực tế (vật tư đã dùng, chi phí) từ hoạt động đồng ruộng về so với kế hoạch
Tạo đơn mua hàng	Gom nhu cầu vật tư đã xác nhận thành đơn mua gửi nhà cung cấp
In kế hoạch đầu tư	Xuất bản in kế hoạch của vụ
Đóng / Hủy / Về nháp	Kết thúc vòng đời mùa vụ

Các ô thống kê đầu form (Yêu cầu, Nháp, Đã xác nhận, Vận hành, Đơn mua hàng, Thu hoạch) bấm vào được — mở thẳng danh sách tương ứng của vụ.

2. Nhu cầu giống / Nhu cầu vật tư / Nhu cầu dịch vụ

Đường dẫn: menu Kế hoạch → Nhu cầu giống, Nhu cầu vật tư, Nhu cầu dịch vụ

Ba menu này là cùng một loại bản ghi (nhu cầu đầu tư của thửa), lọc sẵn theo loại vật tư để mỗi bộ phận thấy đúng phần việc: tổ giống lo hom giống, tổ vật tư lo phân + thuốc, tổ dịch vụ lo cày bừa — phun drone.

Mỗi dòng nhu cầu (sinh tự động khi Bắt đầu mùa vụ) gồm:

Trường	Ý nghĩa
Thửa đất / Năm / Mùa vụ	Nhu cầu thuộc thửa nào, vụ nào
Giai đoạn canh tác + Ngày kế hoạch	Cần vào giai đoạn nào, khoảng ngày nào
Sản phẩm / Loại vật tư / UoM (Unit of Measure — đơn vị tính)	Vật tư gì
SL chuẩn	Số lượng theo định mức quy trình × diện tích
SL nông dân tự có	Phần hộ tự lo (nhập tay khi khảo sát)
SL đầu tư	Phần nhà máy ứng = SL xác nhận − phần tự có
Chi phí chuẩn / Chi phí đầu tư	Thành tiền tương ứng
SL thực tế / Chi phí thực tế / Chênh lệch	Điền dần trong vụ khi đồng bộ từ hoạt động đồng ruộng — phục vụ báo cáo Kế hoạch vs Thực tế

Thao tác chuẩn của CBNV (cán bộ nông vụ): mở từng dòng của địa bàn mình → đối chiếu với khảo sát thực tế → sửa SL xác nhận và SL nông dân tự có nếu cần → bấm Xác nhận. Dòng sai thì Hủy (có thể Về nháp để sửa lại).

3. Kế hoạch đầu tư

Đường dẫn: menu Kế hoạch → Kế hoạch đầu tư

Cùng dữ liệu nhu cầu ở mục 2 nhưng trình bày dạng bảng pivot cho lãnh đạo duyệt tổng thể:

Hàng: 3 cấp mở sẵn Tỉnh/Thành → Phường/Xã → Thửa đất — bấm dấu cộng ở từng cấp để mở chi tiết dần;
Cột: 12 tháng xếp theo niên vụ mía — bắt đầu Tháng 5 và kết thúc Tháng 4 năm sau (không phải tháng 1 → 12);
Ô số liệu: chi phí đầu tư (đổi được sang số lượng bằng nút Measures).

Cách dùng: chọn vụ ở bộ lọc → nhìn tổng đầu tư từng xã theo tháng để cân đối dòng tiền ứng vốn và kế hoạch cung ứng vật tư về từng trạm.

Khi chủ đầu tư đã duyệt một con số tổng cho vùng, dùng chức năng phân bổ tự động về từng thửa, từng nhóm — xem bài riêng: Ngân sách & hạn mức đầu tư — phân bổ theo Hạng hộ trồng.

4. Dự báo năng suất

Đường dẫn: menu Kế hoạch → Dự báo năng suất

Mỗi thửa trong vụ có một dòng dự báo, hệ thống điền sẵn từ dữ liệu giống và cập nhật được theo khảo sát thực tế của CBNV:

Trường	Nguồn số liệu
Thửa đất / Nông dân / Giống / Diện tích (ha)	Tự lấy từ hồ sơ thửa
Năng suất dự kiến / ha	Mặc định theo giống; CBNV sửa theo thực tế đồng ruộng (số này cũng nhập được từ mobile khi thăm vườn)
Tổng năng suất dự kiến	= năng suất/ha × diện tích
Giá dự kiến / ĐVT	Theo giá công bố đầu vụ
Doanh thu dự kiến	= tổng năng suất × giá
Chi phí đầu tư	Kéo từ kế hoạch đầu tư của thửa
Lợi nhuận gộp dự kiến / Biên lợi nhuận gộp %	Tự tính — con số nói chuyện với nông dân và nhà đầu tư

Ở màn hình danh sách, nhóm theo Tỉnh → Xã → CBNV (đã cài sẵn) với tổng cộng từng cột (tổng năng suất, doanh thu, chi phí, lợi nhuận) — đây chính là bảng cam kết sản lượng của từng cán bộ địa bàn, và là đầu vào để nhà máy xếp lịch ép.

5. Dự báo vật tư NN theo tháng và Định mức chi phí / ha

Dự báo vật tư NN theo tháng (menu Kế hoạch → Dự báo vật tư NN theo tháng): tổng hợp lượng vật tư cả vùng cần theo từng tháng — bộ phận mua hàng dùng để đặt hàng trước mùa cao điểm.
Định mức chi phí / ha (menu Kế hoạch → Định mức chi phí / ha): bảng chuẩn chi phí trên 1 ha theo cây/giai đoạn — dùng đối chiếu khi duyệt kế hoạch (kế hoạch vượt xa định mức là có vấn đề cần hỏi).

Các sai lầm dễ mắc phải

Bắt đầu mùa vụ khi thửa chưa gắn quy trình canh tác. Thửa không có quy trình sẽ không sinh được nhu cầu — kiểm tra cột Quy trình canh tác trong danh sách thửa trước khi bấm.
Xác nhận nhu cầu hàng loạt mà chưa trừ phần nông dân tự có. Kết quả là kế hoạch ứng vốn phình to hơn thực tế; hãy để CBNV khảo sát và điền “SL nông dân tự có” trước khi xác nhận.
Sửa số trực tiếp trên pivot Kế hoạch đầu tư. Pivot chỉ để xem; muốn sửa số phải mở dòng nhu cầu gốc (mục 2).

Tiếp theo: Bước 5 — Vận hành: hoạt động đồng ruộng và hợp đồng