Ngân sách & hạn mức đầu tư — phân bổ tự động theo Hạng hộ trồng

Chủ đầu tư không rót tiền theo kiểu “ai xin thì cấp”: mỗi năm họ duyệt một con số đầu tư cho toàn vùng, và bài toán của phòng nguyên liệu là chia con số đó về từng thửa, từng loại đầu tư một cách công bằng, giải trình được. Agrione tự động hóa trọn bài toán này:

flowchart TD
    A["Ngân sách vụ<br/>chủ đầu tư nhập MỘT con số, vd 12 tỷ"]
    B["Phân bổ tự động<br/>nhu cầu chuẩn · hạng hộ trồng · hình thức · năm gốc"]
    C["Hạn mức từng thửa và từng nhóm<br/>rà và chỉnh tay được"]
    D["Duyệt ⇒ thành TRẦN"]
    E["Chặn khi duyệt Yêu cầu đầu tư<br/>và khi xác nhận Khế ước ứng vốn"]
    G["Theo dõi Đã dùng và Còn lại từng thửa cả vụ"]
    A --> B --> C --> D --> E --> G

Hai khối dữ liệu nuôi engine này: nhu cầu chuẩn (đã có sẵn — sinh từ định mức quy trình canh tác × diện tích khi Bắt đầu mùa vụ, xem Bước 4 — Kế hoạch) và Hạng hộ trồng — mô hình xếp hạng kiểu khách hàng thân thiết trình bày dưới đây.

1. Nhóm hạn mức đầu tư — người dùng tự định nghĩa

Đường dẫn: menu Cấu hình → Dữ liệu nền → Nhóm hạn mức đầu tư

Hạn mức không đặt theo từng vật tư lẻ mà theo nhóm. Nhóm do người dùng định nghĩa (thêm/bớt không cần lập trình), mỗi nhóm khai:

Trường	Ý nghĩa	Bộ mặc định (5 nhóm)
Tên nhóm	Tên hiển thị trên hạn mức	Giống · Phân bón · Hóa chất BVTV · Dịch vụ · Tiền mặt
Tầng ưu tiên	Tầng 1 — thiết yếu: được cấp đủ trước (thiếu là mất năng suất cả vụ); Tầng 2: chia phần ngân sách còn lại theo trọng số	Giống + Phân bón = tầng 1; còn lại tầng 2
Loại vật tư ánh xạ	Các loại kỹ thuật của định mức đổ vào nhóm này (một nhóm gom được nhiều loại)	Ví dụ nhóm Dịch vụ = dịch vụ + nhân công + thiết bị + khác
Tiền mặt + Đ/ha chuẩn	Nhóm ứng vốn không có định mức vật tư — nhu cầu chuẩn tính bằng đ/ha × diện tích	Tiền mặt 5.000.000 đ/ha

2. Hạng hộ trồng — thừa số công bằng của phân bổ

Thừa số quan trọng nhất trong công thức phân bổ là Hạng hộ trồng: máy tự chấm mỗi hộ 100 điểm cuối vụ (sản lượng vs cam kết 40 · công nợ 30 · tuân thủ 20 · chữ đường 10), xếp vào 💎 Kim cương → 🥉 Đồng, mỗi hạng một hệ số phân bổ (1,2 … 0,8). Hộ làm tốt được đầu tư nhiều hơn ở vụ sau.

Toàn bộ mô hình xếp hạng — thang điểm, danh mục hạng sửa được, cách chạy — trình bày ở bài riêng: Hạng hộ trồng — chấm điểm và xếp hạng nông dân.

3. Ngân sách đầu tư vụ — phân bổ tự động

Đường dẫn: menu Kế hoạch → Ngân sách & hạn mức đầu tư

3.1 Tạo và phân bổ

Bấm Mới → nhập Tên, chọn Mùa vụ (vụ đã “Bắt đầu” để có nhu cầu chuẩn), nhập Tổng ngân sách (đ) — đúng một con số chủ đầu tư duyệt.
Bấm Phân bổ tự động. Máy chạy 2 tầng:
- Tầng 1 (thiết yếu): cấp đủ 100% nhu cầu chuẩn Giống + Phân bón cho mọi thửa; ngân sách không đủ thì chia tỷ lệ đều — thà mọi thửa cùng 90% còn hơn thửa đủ thửa trắng;
- Tầng 2: phần còn lại chia theo trọng số thửa = hệ số hạng hộ × hình thức cung ứng (được đầu tư 1,0 · bao tiêu 0,7 · HTX 0,6 · độc lập 0,3) × năm gốc (tơ 1,2 · gốc 1 1,0 · gốc 2 0,9 · gốc 3+ 0,7). Hộ Kim cương trồng mía tơ nhận nhiều hơn hộ Đồng mía gốc 3 — đúng thông điệp “làm tốt được đầu tư nhiều”.
Kết quả là tab Hạn mức thửa × nhóm: mỗi dòng = 1 thửa × 1 nhóm với Nhu cầu chuẩn → Trọng số → Hạn mức; đầu form hiện Tổng nhu cầu chuẩn / Đã phân bổ / Tỷ lệ đáp ứng %. Nhật ký ghi lại hệ số từng tầng để giải trình.

3.2 Rà, chỉnh tay và duyệt

CBNV/trưởng phòng nguyên liệu sửa trực tiếp cột Hạn mức trên từng dòng (khi chưa duyệt); bấm “Phân bổ tự động” lại sẽ ghi đè toàn bộ — có cảnh báo trước.
Bấm Duyệt (trần hiệu lực) — hệ thống chặn nếu tổng hạn mức vượt ngân sách. Sau duyệt bảng khóa; muốn sửa phải Về nháp (trần tạm mất hiệu lực).
Góc nhìn lãnh đạo: chuyển sang pivot Xã → Thửa × Nhóm để duyệt tổng thể theo địa bàn.

3.3 Trần hiệu lực — hai điểm chặn

Nghiệp vụ	Điểm chặn	Hành vi
Ứng vật tư	Nút “Đã duyệt” trên Yêu cầu đầu tư (Bước 5)	Cộng lũy kế phiếu đã duyệt của thửa theo nhóm; vượt hạn mức → chặn kèm số: “hạn mức X, đã dùng Y, phiếu này Z”
Ứng tiền mặt	Nút “Xác nhận ứng” trên Khế ước (Bước 7)	So gốc ứng với hạn mức nhóm Tiền mặt của thửa

Chưa có ngân sách được duyệt cho thửa/nhóm nào thì hệ thống không chặn nghiệp vụ đó — triển khai được từng phần. Cột Đã dùng / Còn lại trên bảng hạn mức cập nhật realtime suốt vụ.

4. Ví dụ thật — vùng Sông Con

Vụ 2026-2027: 100 thửa, nhu cầu chuẩn 16,7 tỷ; chủ đầu tư duyệt 12 tỷ (đáp ứng 72%):

Tầng 1: Giống + Phân bón được cấp đủ 100% cho cả 100 thửa;
Tầng 2: BVTV / Dịch vụ / Tiền mặt chia theo trọng số — hộ 💎 Trần Thị Vinh (92 điểm: đạt 105% cam kết, CCS trên vùng, tất toán đúng hạn) nhận hệ số 1,2; ba hộ đang quá hạn công nợ rớt 🥉 Đồng chỉ còn 0,8;
500 dòng hạn mức được duyệt; thử duyệt một phiếu phân bón vượt trần → hệ thống chặn ngay kèm số còn lại.

Phân bố hạng của vùng: 1 💎 · 5 🥇 · 8 🥈 · 16 🥉 — nhìn bảng này chủ đầu tư biết ngay chất lượng vùng nguyên liệu của mình.

5. Các sai lầm dễ mắc phải

Phân bổ trước khi Bắt đầu mùa vụ. Chưa có nhu cầu chuẩn thì máy báo lỗi ngay — đúng thứ tự: mở vụ sinh kế hoạch đầu tư trước, phân bổ sau.
Quên chạy xếp hạng trước khi phân bổ. Không lỗi — hộ chưa xếp hạng nhận hạng mặc định (Bạc, hệ số 1,0) — nhưng mất ý nghĩa thưởng phạt; nên xếp hạng từ vụ ép trước rồi mới phân bổ vụ mới.
Bấm “Phân bổ tự động” sau khi đã chỉnh tay. Toàn bộ chỉnh tay bị ghi đè (có cảnh báo xác nhận) — chỉnh tay là bước cuối trước khi Duyệt.
Đặt cả 5 nhóm vào tầng 1. Tầng 1 là “cấp đủ trước” — cho hết vào thì không còn phần thưởng theo hạng ở tầng 2, mất tác dụng của mô hình loyalty.
Xếp hạng khi vụ ép mới cân được ít. Điểm sản lượng tính trên số đã cân ÷ cam kết — chạy giữa vụ mọi hộ đều “chưa đạt”; kỳ chấm chuẩn là khi vụ ép về đích.

Liên quan: Bước 4 — Kế hoạch (nhu cầu chuẩn) · Bước 5 — Vận hành (yêu cầu đầu tư) · Bước 7 — Tài chính (khế ước ứng vốn)