Chuyển nhượng

Menu: Realty CRM → Customer Support → Chuyển nhượng

1. Chuyển nhượng khác chuyển cọc ở chỗ nào

Hai nghiệp vụ nghe giống nhau nhưng xảy ra ở hai thời điểm khác hẳn:

	Chuyển cọc	Chuyển nhượng
Thời điểm	Mới có phiếu cọc, chưa ký hợp đồng	Đã ký hợp đồng mua bán
Thủ tục pháp lý	Nhẹ, thoả thuận ba bên	Nặng, thường phải công chứng
Phí	Thường không thu	Thường có phí chuyển nhượng
Số chứng từ	`CC/<năm>/…`	`CN/<năm>/…`

Chuyển nhượng là nghiệp vụ thật sự phổ biến ở thị trường Việt Nam, nhất là với nhà đầu tư mua giai đoạn đầu rồi sang tay trước khi nhận nhà.

2. Phí chuyển nhượng do BÊN CHUYỂN trả

Đây là chi tiết dễ hiểu nhầm nhất.

Phiếu chuyển nhượng có ô Phí chuyển nhượng, và khi lập phiếu thu, hệ thống ghi bên chuyển nhượng (khách cũ) là người nộp — không phải bên nhận.

Đó là thông lệ hợp đồng: khách cũ là người có nghĩa vụ với chủ đầu tư và là người yêu cầu chủ đầu tư làm thủ tục sang tên, nên khách cũ trả phí. Hai bên có thể tự thoả thuận ai bù cho ai, nhưng chứng từ với chủ đầu tư đứng tên bên chuyển.

3. Chốt chặn: chưa thu phí thì chưa hoàn tất

Hệ thống chặn hoàn tất nếu có phí chuyển nhượng mà chưa thu, kèm thông báo nêu rõ số tiền và chỉ đúng nút cần bấm.

Quy trình đúng:

Lập phiếu chuyển nhượng, khai bên nhận và phí
Xác nhận
Bấm Phiếu thu phí để sinh phiếu thu, rồi xác nhận đã thu tiền
Bấm Hoàn tất

Phí bằng 0 thì bỏ qua bước 3.

Lưu ý về số tiền trên phiếu thu. Phiếu thu chụp số tiền tại lúc tạo. Sửa phí trên phiếu chuyển nhượng sau khi đã tạo phiếu thu thì phiếu thu không tự cập nhật. Nếu phải sửa phí, hãy sửa trước khi tạo phiếu thu.

4. Cái gì chuyển, cái gì không

Thứ	Có chuyển không
Bên mua trên phiếu cọc	✔
Bên mua trên hợp đồng	✔
Danh sách đồng sở hữu	✔ Xoá của bên chuyển, ghi mới của bên nhận
Sản phẩm	✘ Không đổi trạng thái, không đổi liên kết
Tiền đã thu và các đợt đã đóng	✘ Ở nguyên trên hồ sơ, giờ hiển thị dưới tên chủ mới
Giá trị hợp đồng, lịch thanh toán	✘ Không tính lại

Bên nhận thừa hưởng nguyên trạng nghĩa vụ còn lại: các đợt chưa đến hạn, ngày đến hạn, mức lãi phạt đều giữ nguyên. Đây là điểm cần nói rõ với khách mới — họ mua lại cả lịch thanh toán, không được đàm phán lại.

5. Đồng sở hữu của bên nhận

Trên phiếu chuyển nhượng khai luôn danh sách đồng sở hữu của bên nhận.

Khi hoàn tất, hệ thống xoá sạch danh sách đồng sở hữu cũ rồi ghi lại theo danh sách mới. Quên khai thì sau chuyển nhượng danh sách sẽ trống, chứ không giữ lại của bên chuyển.

6. Điều hệ thống KHÔNG tự kiểm

Có hai điều đội vận hành phải tự soát, vì hệ thống không chặn:

Căn đang thế chấp ngân hàng. Hệ thống không kiểm tra và không cảnh báo. Thực tế, chuyển nhượng một căn đang thế chấp cần ngân hàng đồng ý giải chấp hoặc chuyển nghĩa vụ — hãy kiểm hồ sơ Thế chấp trước khi làm.
Bên nhận trùng bên chuyển. Hệ thống không chặn trường hợp chọn nhầm cùng một người.

7. Số chứng từ

Phiếu chuyển nhượng mang số dạng CN/<năm>/<số thứ tự>.