Thanh lý hợp đồng

Menu: Realty CRM → Customer Support → Thanh lý hợp đồng

1. Thanh lý là đường vui

Thanh lý hợp đồng là chứng từ khép lại một hợp đồng khi hai bên đã hoàn thành trách nhiệm: khách trả đủ tiền, chủ đầu tư bàn giao nhà và giấy chứng nhận.

Đây là điểm kết thúc bình thường của một thương vụ thành công — hoàn toàn khác với Chấm dứt hợp đồng, vốn là dừng giữa chừng.

Trong thực tế, biên bản thanh lý hợp đồng là chứng từ hai bên ký để xác nhận không còn nghĩa vụ gì với nhau. Nó thường được ký cùng lúc hoặc ngay sau khi bàn giao sổ hồng.

2. Ba con số

Con số	Cách có
Giá trị hợp đồng	Lấy từ hợp đồng
Khách đã thanh toán	Tự tổng hợp, đã trừ các phiếu hoàn
Còn lại	Tự tính = Giá trị hợp đồng − Đã thanh toán

3. Chốt chặn: còn nợ thì không thanh lý được

Hệ thống chặn hoàn tất nếu còn số dư chưa thanh toán, kèm thông báo nêu rõ số tiền còn thiếu.

Đây là chốt chặn đúng bản chất: thanh lý nghĩa là không còn nghĩa vụ. Ký biên bản thanh lý trong khi khách còn nợ tiền là tự bỏ quyền đòi nợ của chính mình.

Nếu thực tế cần khép hợp đồng mà khách vẫn còn nợ, thì đó không phải thanh lý — đó là chấm dứt hợp đồng, và phải dùng chức năng kia.

4. Thanh lý KHÔNG đổi trạng thái sản phẩm

Khác với chấm dứt hợp đồng (trả căn về Còn bán), thanh lý không đụng gì tới sản phẩm.

Hoàn toàn hợp lý: căn đã thuộc về khách, đã bàn giao, đã có sổ. Nó không quay lại rổ hàng và cũng không cần đổi trạng thái. Chứng từ thanh lý chỉ khép lại quan hệ hợp đồng, không đụng tới quyền sở hữu.

Cũng vì vậy, thanh lý không thu hồi hoa hồng — thương vụ đã thành công, sàn và nhân viên xứng đáng giữ phần của mình.

5. So sánh nhanh với Chấm dứt hợp đồng

	Chấm dứt	Thanh lý
Khi nào	Dừng giữa chừng	Hai bên hoàn thành
Lý do	Bắt buộc chọn 1 trong 5	Không cần
Điều kiện tiền	Không chặn	Phải thu đủ, còn nợ là chặn
Sản phẩm	Trả về Còn bán	Không đổi
Hoa hồng	Thu hồi	Giữ nguyên
Số chứng từ	CD/<năm>/…	TL/<năm>/…

6. Số chứng từ

Chứng từ thanh lý mang số dạng TL/<năm>/<số thứ tự>.