Giới thiệu Sapiones

Sapiones là nền tảng Quản trị Nhân sự (HRM/HCM) cho mọi doanh nghiệp Việt Nam — đúng luật, trên nền Odoo Community 19. Trên nền chung đó là các phiên bản chuyên ngành, bắt đầu với Sản xuất. Sản phẩm của BSD Insight.

Sapiones là gì?

Bộ giải pháp HRM/HCM mã nguồn mở cho mọi doanh nghiệp Việt Nam (sản xuất, thương mại, dịch vụ…): tính lương đúng luật (BHXH, thuế TNCN), chấm công, kê khai điện tử, cổng nhân viên, tuyển dụng (ATS), đánh giá KPI/OKR, đào tạo, kho tri thức + trợ lý AI — cùng tầng phân tích (báo cáo tổng hợp) bên trên. Trên nền chung đó là các phiên bản chuyên ngành đào sâu từng lĩnh vực — bắt đầu với Sản xuất (ca kíp & tăng ca, máy chấm công, lương sản phẩm, an toàn lao động).

10 phân hệ nghiệp vụ

📇 Hồ sơ & bản địa hóa VN

CCCD/MST, sổ BHXH, người phụ thuộc (giảm trừ gia cảnh), đơn vị hành chính 2025, chứng chỉ + cảnh báo hết hạn. Mã nguồn mở, miễn phí.

💵 Tính lương Việt Nam

Gross→Net: BHXH/BHYT/BHTN + thuế TNCN lũy tiến + giảm trừ gia cảnh; phiếu lương PDF, file chuyển khoản ngân hàng, bảng kê thuế & BHXH. Hỗ trợ nhân viên nước ngoài (bỏ BHTN, thuế theo tình trạng cư trú).

🕐 Chấm công ca kíp & tăng ca

Ca làm việc (3 ca 4 kíp), bảng chấm công tháng; tăng ca 150/200/300% + ca đêm đúng luật → nối thẳng vào lương.

🖐️ Máy chấm công & lương sản phẩm

Nhập dữ liệu máy chấm công (vân tay/khuôn mặt) → tự ra bảng công; lương sản phẩm/khoán theo công đoạn.

📄 Kê khai điện tử

Tờ khai thuế TNCN (05/KK, 05-1/BK) & BHXH (D02-LT); kết xuất đúng mẫu để nhập HTKK / phần mềm BHXH.

👤 Cổng nhân viên (ESS)

NV tự xem phiếu lương (PDF), bảng chấm công, xin nghỉ phép online, tra cứu kho tri thức — mượt trên mobile.

🧑‍💼 Tuyển dụng (ATS)

Yêu cầu tuyển dụng + duyệt; pipeline ứng viên (kanban); chấm điểm phỏng vấn; tạo nhân viên từ ứng viên trúng tuyển (prefill hồ sơ VN).

🎯 Đánh giá KPI & OKR

Đợt đánh giá → tạo phiếu hàng loạt; KPI có trọng số (tự đánh giá + quản lý) → xếp loại; mục tiêu OKR + tiến độ.

🎓 Đào tạo (LMS) & ATLĐ

Khóa đào tạo → tự cấp chứng chỉ khi hoàn thành (cảnh báo hết hạn); khám sức khỏe định kỳ; sự cố/tai nạn lao động.

🤖 Kho tri thức + Trợ lý AI

Kho tài liệu nội bộ (nội quy, quy trình) + trợ lý AI hỏi-đáp (RAG) trên kho đó; nhân viên tra cứu qua cổng.

📊 Tầng phân tích — Báo cáo tổng hợp (BI)

Trên 10 phân hệ nghiệp vụ là một tầng phân tích (BI) đọc dữ liệu xuyên suốt các phân hệ: 5 báo cáo tổng hợp dạng Pivot + biểu đồ — quỹ lương · nhân sự & cơ cấu · chấm công & tăng ca · ATLĐ · tuyển dụng & đánh giá — kéo-thả chiều phân tích, xuất Excel.

Mô hình mở & bảng giá

🎁 Miễn phí tới 20 nhân viên

Đủ mọi tính năng, không giới hạn thời gian — dùng thử bằng dữ liệu thật, không phải bản trial cắt xén.

👥 Bản quyền theo số lao động

Vượt 20 NV → bản quyền theo band: Professional (vd ≤100), Enterprise (≤500, không giới hạn). Khi vượt, hệ thống khóa mềm chức năng tính tiền — dữ liệu vẫn giữ nguyên.

🖥️ On-premise, chủ quyền dữ liệu

Triển khai tại chỗ với bản quyền ký số offline (không cần internet); kèm thuê bao cập nhật tuân thủ (BHXH/thuế/biểu mẫu thay đổi liên tục) + hỗ trợ.

🔓 Mã nguồn mở phần lõi

Phần lõi LGPL-3 (công khai) chạy không giới hạn; phần thương mại OPL-1. Triển khai Docker; hỗ trợ on-premise & cloud.

Phù hợp với ai?

Doanh nghiệp sản xuất (may mặc, cơ khí, điện tử, chế biến…) quy mô từ vài chục đến hàng nghìn lao động — và cả thương mại/dịch vụ. Triển khai on-premise (chủ quyền dữ liệu, tích hợp máy chấm công LAN) hoặc cloud.

Vì sao chọn Sapiones

⚖️ Đúng luật Việt Nam

BHXH, thuế TNCN, tăng ca, kê khai theo quy định mới nhất; cập nhật khi luật đổi.

🏭 Phiên bản chuyên ngành

Nền HR chung + phiên bản chuyên ngành đào sâu — bắt đầu với Sản xuất (ca kíp, máy chấm công, lương sản phẩm, ATLĐ).

🔗 All-in-one, nối liền

Chấm công → lương → kê khai → cổng NV → đánh giá → đào tạo → tri thức, một hệ thống.

🤖 Sẵn sàng cho AI

Trợ lý tri thức RAG trên kho tài liệu nội bộ; mở rộng khi cần.

Nền tảng kỹ thuật

Xây trên Odoo Community 19 (mã nguồn mở). Phần lõi LGPL-3 (công khai), phần thương mại OPL-1. Triển khai Docker; hỗ trợ on-premise & cloud.

Bắt đầu nhanh Cài đặt bản Community bằng Docker và đăng nhập lần đầu.

Enterprise miễn phí (<20 NV) Đăng ký → tải gói ZIP → cài đủ tính năng, miễn phí.

Hướng dẫn sử dụng Dùng các phân hệ: hồ sơ NV, tính lương, chấm công, ESS…

Có gì mới Nhật ký phiên bản và lộ trình.