Vận hành tài sản

7. Vận hành tài sản

Bản Enterprise (re_asset). Các nghiệp vụ dưới đây thao tác trên lý lịch tài sản mình sở hữu (xem §4), bổ sung cho việc cho thuê lại.

7.1. Bảo trì / sửa chữa / kiểm định

Tab Bảo trì trên lý lịch tài sản (hoặc menu Bảo trì) ghi nhật ký:

Trường	Ý nghĩa
Loại	Bảo trì định kỳ · Sửa chữa · Kiểm định · Thay thế
Ngày · Giờ máy / Km lúc BT	Mốc vận hành khi bảo trì
Chi phí	Tiền bảo trì lần đó
Bên chịu chi phí	Bên cho thuê · Bên thuê · Chủ sở hữu / Nội bộ
Ngày BT kế tiếp	Hẹn bảo trì định kỳ tiếp theo

Khi có phiếu bảo trì đang mở, tài sản chuyển trạng thái Đang bảo trì (không cho thuê được); xong thì trở lại Sẵn sàng. Lý lịch hiển thị Bảo trì gần nhất / kế tiếp để nhắc lịch.

7.2. Đưa tài sản vào dự án

Nghiệp vụ Sử dụng vào dự án gán máy cho một dự án đang thi công:

• Chọn Dự án + Từ ngày / Đến ngày sử dụng.
• Lý lịch máy cập nhật Dự án hiện tại — biết máy đang ở công trường nào.

7.3. Luân chuyển giữa dự án (kèm chi phí vận chuyển)

Nghiệp vụ Luân chuyển điều máy từ dự án này sang dự án khác:

• Chọn Từ dự án → Đến dự án, ngày luân chuyển, Chi phí vận chuyển.
• Chi phí vận chuyển được ghi vào dự án đích (một dòng chi phí phân tích trên tài khoản quản trị của dự án nhận) — đúng nguyên tắc máy về đâu, chi phí điều động về đó.

Đây là dòng chi phí phân tích (analytic) phục vụ theo dõi giá thành dự án, không phải bút toán sổ cái. Nếu dự án chưa gắn tài khoản quản trị thì bước ghi chi phí được bỏ qua (không chặn luân chuyển).

7.4. Đổi / Trả tài sản

Nghiệp vụ Đổi / Trả xử lý khi kết thúc sử dụng một máy:

Kiểu	Ý nghĩa
Trả toàn bộ	Trả hẳn máy về bên cho thuê
Trả / đổi phụ tùng	Thay phụ tùng, máy vẫn hoạt động
Đổi máy	Trả máy này, nhận máy khác thay thế

Với Trả toàn bộ và Đổi máy: nếu máy đang được cho thuê trên hợp đồng, hệ thống đặt ngày kết thúc = ngày trả cho dòng tài sản đó và tính lại lịch thanh toán — từ thời điểm trả ngừng tính phí thuê máy đó (đúng §5.3). Máy kết thúc vòng cho thuê.