Cấu hình hoá đơn

Cấu hình hoá đơn

Setup 1 lần bởi Admin khi triển khai workspace. Sau đó FC dùng daily mà không cần đụng cấu hình.

Tổng quan các cài đặt

Cài đặt	Trong	Vai trò
Bank accounts công ty	Cấu hình → Companies → tab Hoá đơn	KH chuyển tiền vào TK này
Tax defaults (VAT 10%, 8%, 5%)	Cấu hình → Kế toán → Taxes	Auto áp thuế trên order line
Journal (Sổ kế toán)	Cấu hình → Kế toán → Journals	Journal “Customer Invoices” default
Payment Terms	Cấu hình → Kế toán → Payment Terms	Điều khoản thanh toán (30 ngày, 60/40, …)
Sequence hoá đơn	Cấu hình → Kỹ thuật → Sequences	Format INV/2026/00001
Auto-post lease invoices	Cấu hình → Companies → Cấu hình	Cron sinh xong tự post hay không
Warranty alert lead time	Cấu hình → Companies → Cấu hình	Cảnh báo warranty trước N ngày
Nhắc trước hạn (ngày)	Cấu hình → Companies → Cấu hình	Cron nhắc trước N ngày
Nhắc sau hạn (ngày)	Cấu hình → Companies → Cấu hình	Cron nhắc quá hạn ≥ N ngày

Bước 1: Bank Accounts

Đã hướng dẫn chi tiết ở Cấu hình công ty → Bank Accounts. Tóm tắt:

1. Cấu hình → Users & Companies → Companies → click tên công ty
2. Tab Hoá đơn → section Bank Accounts → click Add a line
3. Điền:
   • Account Number
   • Bank (chọn hoặc tạo mới)
   • Currency: VND (bắt buộc cho placeholder bank_acc_vnd_id hoạt động)
4. Save
5. Repeat cho TK USD nếu có (Currency: USD)

Bước 2: Tax defaults

VN có nhiều mức VAT — cài sẵn để order line auto-áp:

2.1. Mở Taxes settings

Cấu hình → Kế toán → Thuế

2.2. Verify các tax đã tồn tại

Parkone install l10n_vn (localization VN) sẽ có sẵn:

• VAT 10% (Sales) — default cho lease/service
• VAT 8% (Sales) — cho ngành được giảm tạm (theo NĐ chính phủ)
• VAT 5% (Sales) — thực phẩm, y tế
• VAT 0% (Sales) — export
• KCT (Không chịu thuế) — dịch vụ đặc biệt

Nếu thiếu, click Mới → tạo:

• Loại thuế: Sales Tax
• Amount type: Percent
• Amount: 10.0
• Include base amount: (không tick — Odoo tính trên giá trước thuế)

2.3. Set default tax cho company

Cấu hình → Kế toán → Company Settings:

• Default Sales Tax: VAT 10% (Sales)
• Default Purchase Tax: VAT 10% (Purchases)

Order line tạo mới sẽ auto-fill tax này. Sales rep có thể đổi per-line nếu cần.

Bước 3: Journal (Sổ kế toán)

Parkone dùng journal Customer Invoices (auto-tạo khi install l10n_vn):

1. Cấu hình → Kế toán → Journals → tìm Customer Invoices
2. Verify:
   • Type: Sales
   • Currency: VND
   • Short code: INV (dùng trong sequence)
   • Default account: 131 — Phải thu khách hàng (theo COA VN)
3. Nếu Đại muốn journal riêng cho lease (tách khỏi HĐ bán hàng thông thường):
   • Click Mới
   • Name: Lease Invoices
   • Type: Sales
   • Short code: LEASE
   • Save

Nếu tạo journal riêng, cần update Contract billing → set journal_id = <Lease Invoices> — Đại có thể set default hoặc per-contract.

Bước 4: Payment Terms

Điều khoản thanh toán — vd 30 ngày net, hoặc split 30/70:

1. Cấu hình → Kế toán → Payment Terms → Mới
2. Tạo các terms phổ biến:
   • Net 15 — 100% trong 15 ngày kể từ ngày hoá đơn
   • Net 30 — 100% trong 30 ngày (default cho KH mới)
   • Immediate — Trả ngay khi nhận hoá đơn
   • 30/70 — 30% đặt cọc, 70% khi bàn giao
3. Save

Assign vào KH hoặc HĐ:

• Per-KH: form Partner → tab Sales → Payment Terms
• Per-HĐ: form Contract / SO → header field Payment Terms

Bước 5: Sequence hoá đơn

Format số hoá đơn — mặc định Odoo: INV/2026/00001. Custom nếu cần:

1. Bật Dev mode: Cài đặt → General → Bật chế độ nhà phát triển
2. Cấu hình → Technical → Sequences & Identifiers → Sequences
3. Tìm sequence account.move (Customer Invoice)
4. Edit format:
   • Prefix: HD/%(year)s/
   • Padding: 5 (số 5 chữ số)
   • Suffix: (trống)
5. Save

Kết quả: HD/2026/00001, HD/2026/00002, …

Đổi sequence giữa năm

Nếu Đại đổi format sequence khi đã có HĐ, các HĐ cũ giữ nguyên số, HĐ mới dùng format mới. Có thể gây khó tra cứu.

Khuyến nghị: đổi vào đầu năm tài chính, hoặc đặt reset về 1 vào 1/1 hàng năm (field Implementation = No gap + reset date).

Bước 6: Cấu hình Parkone-specific

Trên form Company → tab “Cấu hình” (Parkone thêm):

Section “Warranty & Auto-post”

Field	Default	Ý nghĩa
Warranty Alert Lead Time (days)	90	Cảnh báo warranty thiết bị trước N ngày
Auto-post Lease Invoices	❌	Bật để cron tự post sau khi sinh (khuyến nghị OFF trong 3 tháng đầu)

Section “Reminder”

Field	Default	Ý nghĩa
Nhắc trước hạn (ngày)	7	Cron gửi email nhắc trước N ngày hạn thanh toán
Nhắc sau hạn (ngày)	3	Cron gửi email overdue khi quá hạn ≥ N ngày

Đặt 0 để tắt cron nhắc nợ chiều tương ứng.

Section “Approval thresholds”

Xem chi tiết ở Cấu hình chính sách giá → Approval Threshold.

Kiểm tra setup

Test tạo hoá đơn draft manual

1. Hoá đơn → Customer Invoices → Mới
2. Chọn KH bất kỳ
3. Add 1 line: product test, qty 1, price 1,000,000
4. Verify:
   • Tax auto-fill: VAT 10% (Sales)
   • Journal: Customer Invoices (hoặc Lease nếu Đại tạo riêng)
   • Payment Terms: Net 30 (nếu KH đã set)
   • Số HĐ preview: HD/2026/00XXX
5. Click Confirm (tương đương Post)
6. Số HĐ chính thức được cấp

Không cần giữ HĐ test → click menu Action → Reset to draft → Cancel.

SQL check (Admin)

-- Xem journal defaults
SELECT id, name, code, type, currency_id FROM account_journal WHERE type = 'sale';

-- Xem tax defaults của company
SELECT c.name, tax_out.name AS default_out_tax
FROM res_company c
LEFT JOIN account_tax tax_out ON tax_out.id = c.account_sale_tax_id;

-- Xem sequence hoá đơn
SELECT prefix, padding, number_next FROM ir_sequence WHERE code = 'account.move';

FAQ

Đổi VAT 10% → 8% cho 1 ngành cụ thể

Cần config theo product hoặc customer:

Cách 1 (per product):

• Cấu hình → Sản phẩm → product X → tab Kế toán → Customer Taxes: chọn VAT 8% (Sales)

Cách 2 (per customer):

• Partner → tab Kế toán → Fiscal Position (Chế độ thuế)
• Tạo Fiscal Position mới map VAT 10% → VAT 8%

Odoo tự apply theo priority: product tax > partner fiscal position > company default.

KH nước ngoài — không VAT

• Tạo Fiscal Position “Export”
• Map: VAT 10% → VAT 0% (Export)
• Assign vào partner FDI có nhu cầu

Số HĐ nhảy cách quãng — sao?

Odoo dùng PostgreSQL sequence — mỗi lần fetch nhảy 1, không rollback khi transaction fail. Nếu Đại tạo HĐ draft rồi xoá → số HĐ đó bị mất.

Đặt sequence Implementation = No gap → chỉ tăng khi commit, nhưng có locking issue nếu high concurrency.

Khuyến nghị Standard (default) — chấp nhận gap nhỏ trong sequence.

Auto-post có gửi email tự động không?

• Nếu customer partner có invoice_email → có
• Đại cấu hình trong Cấu hình → General Settings → Email → toggle “Send invoice email automatically”

Xem chi tiết Email templates.

Liên kết liên quan

• Tổng quan flow
• Cấu hình công ty
• Email templates
• Cron nhắc nợ