Classic workflows

Classic workflows là cơ chế tự động hóa lâu đời của Dataverse (Dynamics). Dù Power Automate là hướng hiện đại, hiểu workflow giúp làm việc với hệ thống có sẵn và vài tình huống đặc thù.

Ghi chú

Tổng hợp từ tài liệu classic workflows của Microsoft. Microsoft khuyến nghị Power Automate cho hầu hết nhu cầu mới.

Real-time vs Background

Đây là khái niệm quan trọng nhất:

Loại	Khi chạy	Đặc điểm
Real-time (synchronous)	Ngay trong giao dịch	Có thể chặn/hủy thao tác; kết quả tức thì; nếu lỗi → rollback
Background (asynchronous)	Sau, theo hàng đợi	Không chặn người dùng; chạy nền; có thể trễ

Khi nào dùng real-time

• Cần validate và chặn trước khi lưu (vd cấm chuyển trạng thái nếu thiếu điều kiện).
• Cần kết quả tức thì ảnh hưởng giao dịch hiện tại. → Tương tự business rule scope Entity nhưng logic phức tạp hơn.

Khi nào dùng background

• Tác vụ không cần tức thì: gửi email, cập nhật bản ghi khác.
• Không muốn làm chậm thao tác người dùng.

Workflow vs Power Automate

	Classic workflow	Power Automate
Hiện đại	Cũ (legacy)	Khuyến nghị
Connector ngoài	Hạn chế	1000+
Real-time sync	Có	Hạn chế (cần plug-in cho sync thật)
Giao diện	Cũ	Hiện đại

→ Mới làm: dùng Power Automate. Cần real-time/sync chặn giao dịch: cân nhắc real-time workflow hoặc plug-in.

Mẹo

Với dự án mới, mặc định Power Automate. Chỉ dùng classic real-time workflow khi cần chặn/hủy giao dịch tức thì mà không muốn viết plug-in — và khi bảo trì hệ thống Dynamics cũ đã dùng workflow.

Tiếp theo

• Plug-ins & custom code
• Webhooks & Dataverse events