Cho thuê lại & Dashboard
3. Cho thuê lại & Dashboard
Phần tiêu đề “3. Cho thuê lại & Dashboard”3.1. Back-to-back — cho thuê lại máy đang đi thuê
Phần tiêu đề “3.1. Back-to-back — cho thuê lại máy đang đi thuê”Tình huống phổ biến của tổng thầu: đi thuê cẩu tháp từ công ty leasing, rồi cho nhà thầu phụ thuê lại trong thời gian máy rảnh. Hệ thống nối 2 HĐ:
- Tạo HĐ Cho thuê lại → chọn “HĐ đi thuê gốc”
- HĐ gốc hiện nút “Cho thuê lại” (đếm số HĐ con) + nhóm Back-to-back:
| Chỉ số | Ý nghĩa |
|---|---|
| Doanh thu cho thuê lại | Σ hóa đơn bán các HĐ con (đã lên hóa đơn) |
| Chi phí đi thuê | Σ hóa đơn NCC của chính HĐ gốc |
| Chênh lệch | Doanh thu − chi phí — xanh = có lãi, đỏ = đang bù lỗ |
Ví dụ: đi thuê tài chính 224 tr/kỳ (gốc+lãi), cho nhà thầu phụ thuê lại 260 tr/kỳ → chênh lệch +36 tr/kỳ hiện ngay trên HĐ gốc.
1 HĐ đi thuê có thể có nhiều HĐ cho thuê lại (chia máy cho nhiều nhà thầu phụ, hoặc nối tiếp thời gian).
3.2. Dashboard Thuê tài sản
Phần tiêu đề “3.2. Dashboard Thuê tài sản”Click app Thuê tài sản → vào thẳng dashboard:
- KPI: số HĐ hiệu lực, dư nợ gốc thuê TC (đi thuê), phải thu thuê TC (cho thuê lại), tổng ký cược, phải trả / phải thu 30 ngày tới, chênh lệch cho thuê lại lũy kế
- Ma trận 2×2 — số HĐ hiệu lực từng ô (Đi thuê/Cho thuê lại × Hoạt động/Tài chính)
- Dư nợ thuê TC theo đối tác — biết đang nợ công ty leasing nào bao nhiêu
- Kỳ đến hạn 6 tháng tới — chuẩn bị dòng tiền
- Nút drill-down: HĐ hiệu lực, kỳ đến hạn
3.3. Liên kết dashboard Quản lý Vay
Phần tiêu đề “3.3. Liên kết dashboard Quản lý Vay”Thuê tài chính là nghĩa vụ tín dụng (CIC ghi nhận) dù không phải vay NH. Khi dùng cả 2 app, dashboard Quản lý Vay tự hiện thêm nhóm “Thuê tài chính (tham khảo)”: dư nợ gốc thuê TC + kỳ thuê đến hạn 30 ngày + link xem HĐ — bức tranh tổng nghĩa vụ tín dụng (vay NH + thuê TC) một chỗ.
Hai app vẫn độc lập — không dùng Quản lý Vay thì app Thuê tài sản chạy đầy đủ một mình.
3.4. Quy trình khuyến nghị
Phần tiêu đề “3.4. Quy trình khuyến nghị”- Hằng tuần: mở dashboard → nhìn “phải trả 30 ngày tới” chuẩn bị tiền; kỳ nào tới hạn thì lên hóa đơn (menu Kỳ thanh toán lọc sẵn)
- Hằng tháng: cron tự ghi sổ khấu hao; KTT đối chiếu tab Khấu hao
- Khi máy rảnh: cân nhắc cho thuê lại — theo dõi chênh lệch trên HĐ gốc để biết máy đang “tự nuôi” được bao nhiêu phần tiền thuê
3.5. Lưu ý
Phần tiêu đề “3.5. Lưu ý”- Chênh lệch back-to-back so giá trị đã lên hóa đơn 2 phía — đầu kỳ cho thuê lại ít hơn kỳ đi thuê thì số âm là bình thường.
- Chấm dứt sớm HĐ gốc khi còn HĐ cho thuê lại hiệu lực → kiểm tra nghĩa vụ với nhà thầu phụ trước (hệ thống không tự chấm dứt HĐ con).
- Ký cược hiện chỉ theo dõi số — bút toán ký cược lập tay.