Business rules (chi tiết)

Bài này đi sâu business rules — công cụ no-code phổ biến nhất để áp logic lên form và bản ghi. (Giới thiệu cơ bản ở Dataverse — Business rules.)

Cấu trúc một business rule

Mô hình Condition → Actions (có thể nhiều nhánh):

Điều kiện (If): so sánh cột (vd Loại khách = VIP AND Doanh số > 1 tỷ).
Hành động khi đúng (Then): một/nhiều hành động.
Hành động khi sai (Else): tùy chọn.
Đặt Scope và Activate.

Các hành động đầy đủ

Hành động	Tác dụng	Chạy ở
Set Field Value	Gán giá trị cột	Client + Server
Set Default Value	Giá trị mặc định khi tạo	Client + Server
Set Business Required	Bắt buộc/không bắt buộc nhập	Client
Set Visibility	Ẩn/hiện cột	Client
Lock/Unlock	Khóa/mở cột	Client
Show Error Message	Báo lỗi (chặn save)	Client + Server
Recommendation	Gợi ý giá trị (người dùng chấp nhận)	Client

Scope quyết định chạy ở đâu

Scope	Phạm vi
Entity	Client + Server — áp cả khi nhập qua import/API
All Forms	Mọi form (client)
Specific form	Một form (client)

→ Hành động giao diện (visibility, lock, required) chỉ chạy client; set value / show error chạy được cả server với scope Entity → logic nhất quán mọi nơi.

Điều kiện phức tạp

Kết hợp AND/OR, nhiều nhánh điều kiện (multiple branches).
So sánh cột với cột khác, với giá trị, hoặc với clear (rỗng).

Giới hạn — khi nào vượt business rule

Không gọi được hệ thống ngoài, không gửi email, không lặp nhiều bản ghi.
Không logic theo thời gian (chờ X ngày).
→ Các nhu cầu đó dùng Power Automate hoặc plug-in.